伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)單位、醫(yī)院、部隊、學校等領域的檔案都在逐漸增加,這也對檔案管理工作提出了更高要求,檔案管理也必須步入一個新的階段,因此如何更好的做好檔案管理工作,是擺在各領域面前的一個新的課題。6層雙面智能型密集架是一款大型檔案裝具,其促使檔案管理更加規(guī)范化、科學化,下面帶大家來了解其優(yōu)勢特點。
一、可雙面存儲,容量大
顧名思義,6層雙面智能型密集架即密集架內(nèi)部含有6層層板,可實現(xiàn)雙面存儲,內(nèi)部空間容量大,確保大量檔案得到有序存儲。就常規(guī)尺寸H2500mm*W900mm*D560mm(單組)來說,減去立柱50mm,凈寬為850mm,若檔案盒為5cm,則單層單面可存儲17盒左右的檔案,則雙面可存儲34盒左右的檔案,每組可存儲204盒左右的檔案。
二、功能強大、方便快捷
6層雙面智能型密集架的優(yōu)勢在于其將架體與軟件系統(tǒng)緊密結(jié)合,功能十分強大,智能型密集架可通過語音控制或觸屏操作實現(xiàn)架體的打開、閉合、通風等;通過語音、列顯閃爍、燈光定位引導人員快速取檔,大大提高檔案管理效率;智能密集架具有一鍵檢測功能,可一鍵排查故障,方便快捷。
三、安全性高、保護檔案及人員
6層雙面智能型密集架具有防塵、防鼠、、防盜、防擠壓等保護功能,具體表現(xiàn)為其含有防塵防鼠裝置,避免灰塵、蟲鼠對檔案造成損壞;具備權(quán)限認證開啟功能,有權(quán)限人員可通過人臉識別、手勢、密碼登方式打開和操控架體,沒有權(quán)限人員則無法操作,從而避免檔案丟失等情況的發(fā)生;密集架具有紅外監(jiān)測模塊,可準確識別人員進出架體狀態(tài),當人員在架體內(nèi)時,則自動鎖定,避免架體突然閉合對人員造成擠壓。
近年來,多個單位以充分意識到傳統(tǒng)檔案裝具已無法滿足新形勢下檔案管理工作的需要,因此急需采購智能型密集架來解決檔案管理工作中存在的問題,智能型密集架優(yōu)勢特點有很多,6層雙面智能型密集架具有可雙面存儲、容量大、功能強大、方便快捷、安全性高、保護檔案及人員等優(yōu)勢,為提高檔案管理水平提供了良好的條件,促使檔案管理工作的長效、良性發(fā)展!
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