在智慧社會(huì)的驅(qū)動(dòng)下,社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)將以各方面的數(shù)字+、智能+為基礎(chǔ),同時(shí)智能手機(jī)、智能書架等一系列智能生活辦公用品應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)單位對檔案管理工作的質(zhì)量也提出了更高的要求,只求管理效率的同時(shí)也追求管理質(zhì)量,智能化的檔案裝具也是在這種情況下產(chǎn)生的,河南自動(dòng)選層密集架具有哪些優(yōu)勢呢?本文加以分析。
一、應(yīng)用范圍廣,適用性強(qiáng)
各大行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生一些重要的文件,這些重要的檔案文件具有極高的利用價(jià)值,具有一定的保密性。河南自動(dòng)選層密集架廣泛應(yīng)用于法院、檢察院、銀行、大型商場、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)數(shù)據(jù)室、樣本室等,自選式密集架用于存放書籍、檔案、病例、財(cái)務(wù)文件和商品。
二、內(nèi)部容量大,層板可調(diào)節(jié)
相信很多小伙伴都聽說了自選式密集架的容量十分大,那么河南自動(dòng)選層密集架的庫容量到底有多大呢?我們從尺寸和內(nèi)部結(jié)構(gòu)說起,常規(guī)型密集架的尺寸為2400mm*900mm*560mm,內(nèi)部包括六層可調(diào)節(jié)層板,每層層板可承重約80kg,若需擴(kuò)大容量,還可選擇定制的方式,同時(shí)也可以根據(jù)情況增加或減少層板,并根據(jù)檔案的數(shù)量選擇足夠的組數(shù)。
三、實(shí)現(xiàn)快速檢索和自動(dòng)訪問
與傳統(tǒng)的貨架,書架,文件柜相比,河南自動(dòng)選層密集架具備顯著優(yōu)勢,自選式密集架具有智能化和數(shù)字化的特點(diǎn),可與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,打造集檔案管理、檔案整理、安防、環(huán)境系統(tǒng)的一體化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了快速檢索、內(nèi)容感知、自動(dòng)訪問等功能,高效、實(shí)時(shí)地服務(wù)于企業(yè)的檔案管理工作,擺脫了大量人工費(fèi)時(shí)費(fèi)力落后的管理模式和低效的管理狀況。
關(guān)于檔案管理事業(yè)的未來,我們無法一蹴而就地獲取“大答案”或是“完整答案”,但是我們相信未來密集架的功能將會(huì)不斷地拓展和延伸,幫助檔案管理向更好的方向發(fā)展!
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