在新的時代背景下,各行各業改造檔案館在火熱進行中,這是因為越來越多的行業意識到檔案的重要性,而在傳統的檔案管理模式中,存在許多不足之處,值得思考。檔案涉及到了個人的隱私、企事業的重要機密,泄露勢必造成經濟財產的損失,所以醫院、學校、企業等行業均采用了手搖全封閉式密集架,使之安全等級得以加強,本文加以探討!
一、前后左右均密封,封閉性強
若檔案庫房的環境偏向潮濕或者灰塵較多,則使用普通的檔案柜是滿足不了需求的,想要保持檔案的干凈整潔,建議大家使用手搖全封閉式密集架。全封閉密集架的結構類似于櫥柜式是設計,前后左右均有隔板,各個空間相對獨立,具有就加強的密封性,阻止了灰塵以及蟲鼠進入檔案柜、接觸檔案的機會!
二、架體牢固穩定,安全性能高
將繁重的檔案有序的管理起來,說難也難、說易也易,這就需要借助牢固穩定的全封閉密集架,否則局面將會不堪入目。手搖全封閉式密集架有著穩定可靠的空間結構設計,層板、隔板、底盤不易變形,地軌安裝于水平地面上,有著強大的承重力,全方位的貼合管理要求要點,安全性能高。
三、創新式操作方法,輕松省力
傳統的檔案裝具在大家的印象中可能是固定的、易壞的、占空間的,一般而言,檔案室基本上是幾十平方,大一些的可能會有上百、幾百平方,使用傳統檔案裝具的情況下,每天的工作任務都是非常艱巨的。但是手搖全封閉式密集架憑借新型、省力、儲存空間大等優點獲得了用戶的芳心,當工作人員搖動搖把時,即可帶動密集架的移動,這樣無論是存取、查閱都要便捷許多。
由此可以看出,全封閉密集架也可被稱為優質的櫥柜式儲存設備,實現了檔案管理的自動化,構建和完善了檔案管理工作平臺!
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