在信息化時(shí)代,檔案在其全生命周期中始終伴隨著各種風(fēng)險(xiǎn),按風(fēng)險(xiǎn)的來源可分為兩類:一是檔案工作各環(huán)節(jié)中來自人的風(fēng)險(xiǎn);二是不可準(zhǔn)確預(yù)知的自然災(zāi)害。為了延長檔案的保存時(shí)長,各單位采取相關(guān)措施積極預(yù)防,近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,國內(nèi)檔案庫房密集架建立起了系統(tǒng)、完善、可靠、智能的檔案安全保護(hù)體系,實(shí)現(xiàn)了全方位保護(hù)檔案安全的目標(biāo),下面我們對(duì)其具體分析。
一、檔案管理過程安全化
檔案管理過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的安全隱患,例如檔案丟失、檔案被盜等,國內(nèi)檔案庫房密集架采用了人臉識(shí)別技術(shù)、庫房進(jìn)出人員實(shí)時(shí)記錄功能、指紋識(shí)別技術(shù)、分區(qū)管理功能等,只有指定的管理人員可對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、整理、查閱,層層系統(tǒng),智能密集架大力保障著整個(gè)過程的安全。
二、保護(hù)了實(shí)體檔案的安全
在潮濕的環(huán)境中,紙質(zhì)檔案發(fā)黃、發(fā)霉、損壞是常見的事,所以建議在建設(shè)和確定檔案庫房的位置時(shí),干燥、通風(fēng)良好的位置為宜,在此基礎(chǔ)上,再安裝國內(nèi)檔案庫房密集架,多加一層保護(hù)罩。智能密集架的材質(zhì)多為冷軋鋼,架體不易變形,頂部設(shè)有防塵板、底部安裝防鼠裝置,保護(hù)了實(shí)體檔案不受外界的侵害!
三、保障數(shù)字化檔案的安全
在全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)中,數(shù)字檔案資源日漸豐富,方便服務(wù)用戶,同時(shí)數(shù)字檔案也可能會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)有信息丟失、失真、被刪改甚至徹底損毀的風(fēng)險(xiǎn)。檔案庫房密集架系統(tǒng)預(yù)留了對(duì)接端口,支持與單位原有檔案管理軟件對(duì)接,提升了檔案移交速度,防控著風(fēng)險(xiǎn),保障著數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)安全。
綜上所述,智能密集架實(shí)現(xiàn)了檔案的有序化管理,對(duì)檔案的安全有著重大意義,為檔案安全構(gòu)筑堅(jiān)固防御體系,把好檔案安全的每一道關(guān)!
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