由于每個企事業單位的檔案室檔案館所處的位置不同,有的檔案館緊挨地面屬于平房,有的檔案館處于樓層上,還有的檔案館建在地下室,不同的位置承重能力也不同,所以各自考慮的問題也不同,例如檔案館處于樓層上的用戶會比較擔心密集架的放置安裝等問題,那么究竟密集架能放樓上嗎?下面和大家具體分析!
一、密集架安裝在樓上合適嗎?
大家都知道,密集架的材質為冷軋鋼板,承重能力強的同時密集架的自重也比較大,再加之文件檔案也有一定的重量,因此是否能在樓上安裝密集架成為了一些用戶的擔憂。其實密集架放樓上是可以的,但前提是樓層承重必須達標!大家在安裝密集架之前需要確定樓層的荷載能力,樓層荷載能力必須大于密集架的重量,并且荷載能力越大,越能保證安全。
二、若樓層承重不達標怎么辦?
若用戶經過測量發現樓上的承重能力不夠,是不是就不可以安裝密集架了?遇到這種情況,大家可以將樓上的檔案館進行加做工程、加固加厚,而達標后方可使用樓上密集架來存放憑證、儲存檔案以及儲存重要資料,只有這樣,才能確保密集架和檔案資料的安全!
三、如何確保樓上密集架順利運行?
當樓層荷載能力、承重能力達標后,就可以放心的安裝檔案密集架了,我們需要確保樓上的地面保持水平,然后再進行地面軌道的鋪設。由于手動密集架的移動需要依附于地軌、鏈條以及搖把,所以我們在日常工作使用的過程中,一定要保持地軌軌道的清潔,若發現有雜物應該及時清理,這樣密集架在移動的過程中就不會出現卡殼、反應遲鈍的現象,樓上密集架才能夠順利運行。
以上和大家講解了關于樓層安裝密集架的問題,這里建議各企事業單位將檔案館檔案室建立在一樓,這樣就可以儲存更多數量的檔案,也不必過于擔心承重和安全等問題。