檔案密集架定制完成之后,還需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作是安裝驗(yàn)收,我們需要對(duì)定制出來(lái)的檔案密集架進(jìn)行檢驗(yàn)查看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題,在使用之前將這些問(wèn)題解決掉,以免影響到我們之后的檔案管理工作,下面給大家介紹驗(yàn)收檔案密集架的時(shí)候需要注意的三個(gè)方面。
首先可以從最容易分辨的地方開(kāi)始檔案密集架驗(yàn)收工作,那就是檔案密集架的表面處理,從外觀上看,檔案密集架的表面噴塑顏色應(yīng)該保持色澤一致,架體噴塑表面應(yīng)該是均勻光亮的,還要查看一下表面有沒(méi)有劃傷痕跡,雖然不會(huì)影響檔案的存儲(chǔ),但是噴塑效果不好的話會(huì)影響檔案密集架的防腐蝕功能,而且看上去很不美觀。
另一個(gè)需要查看的是檔案密集架的零部件情況,我們要仔細(xì)查看檔案密集架的零部件以及組合件的表面是不是光滑平整,有沒(méi)有尖角和凸起,零部件的好壞也影響著我們之后的使用體驗(yàn),而且以小見(jiàn)大,如果零部件都毛病不斷的話,那么檔案密集架也很難讓我們放心使用。
最后在廠家的安裝人員安裝結(jié)束之后,要進(jìn)行架體調(diào)試,安裝完成的檔案密集架需要達(dá)到橫平豎直的標(biāo)準(zhǔn),架體的搖動(dòng)要輕便無(wú)阻力,并且不能發(fā)出過(guò)多的噪音聲,檔案密集架的整體運(yùn)轉(zhuǎn)要順暢沒(méi)有阻礙,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)讓安裝人員進(jìn)行調(diào)整,如果調(diào)整之后還是存在問(wèn)題就要溝通廠家,讓廠家給出解決方案。
在驗(yàn)收檔案密集架時(shí),這三個(gè)方面一定要嚴(yán)格查看,有問(wèn)題要及時(shí)提出,不要把問(wèn)題都留在以后的使用中,這對(duì)我們的檔案管理工作來(lái)說(shuō)是極為不利的。