隨著檔案資料的增多，一些消費者發現傳統的文件柜以及檔案柜在存儲這些資料的時候，不僅更加的麻煩，同時還占據了更多的空間，于是手動密集架開始出現在鋼制辦公家具市場中。

與傳統的文件柜相比，盡管手動密集架在體積上要遠遠大于文件柜這些產品，但是在實際的使用過程中卻能夠很明顯的感受到手動密集架相比文件柜節省了很多的空間。

傳統的文件柜每一臺能夠存儲的數量有限，而要存儲更多的資料就只能增加文件柜的數量，久而久之單位里的文件柜就越來越多，這樣就占據了單位里的大部分空間。

而手動密集架則很好的解決了這一問題，盡管手動密集架看起來要比文件柜大得多，但是如果仔細算一算就會發現在相同的空間內手動密集架存儲的資料數量要遠遠多于文件柜。

同時手動密集架能夠更好的將檔案資料集中起來，對于儲存進來的檔案資料進行分類編號存放，這樣下次在找的時候就可以根據編號去進行定位，而不像文件柜那樣還要翻箱倒柜的去找。

同時手動密集架在安全性能上面也是遠遠高于文件柜。不僅在頂部有防塵板，同時下面還有防鼠板，包括其他的諸如防撞墊、擋書條、密封條等等，都可以對內部的檔案資料進行很好的保護，避免檔案資料受到損壞。

隨著手動密集架在單位里的應用范圍越來越廣，對于檔案資料的管理工作也日趨完善。然而隨著時代的發展，使用者漸漸發現，盡管手動密集架相較于文件柜之類的產品，節省了很多的辦公空間，也方便了檔案資料的管理工作，但是手動密集架仍舊有著許多使用上的弊端。

比如說手動密集架的開關是要靠人力去搖動密集架架體上的搖把，然后通過底部的導軌去進行運行。在手動密集架剛買回來時，由于各個部件都比較新，所以搖動起來都比較省力。但是當使用過一段時間以后，手動密集架的弊端就開始顯現出來了。

盡管手動密集架采用的冷軋鋼板，防腐防銹性能都很好，但是隨著長時間的使用之后，一些零部件還是會出現不順暢的問題。尤其是在轉動搖把時，就會變得非常吃力，這樣久而久之手動密集架的優勢也逐漸慢慢減少。

針對這種情況，電動密集架橫空出世，一躍成為手動密集架的替代品。顧名思義，電動密集架與手動密集架相比，主要的差別就是電動與手動上。

手動密集架是通過人力去搖動密集架的搖把，而電動密集架則省去了這一環節，直接通過電力進行控制。需要打開時就按一下開的按鈕，需要關閉時就按一下關的按鈕。

同時電動密集架也保留了手動密集架的特征，這樣即便是在停電的情況下，如果你想去存取資料，也可以通過轉動搖把去實現電動密集架的開與關，不會耽誤用戶的使用。

盡管電動密集架不用再使用人力進行搖動了，但是當存放的資料越來越多時，雖然對資料已經進行了分類編號，但是要想找到還是需要一定的時間才行。這對于一些突發的情況來說，電動密集架很難解決。

隨著網絡技術的高速發展，在手動密集架和電動密集架的基礎上，密集架生產廠家又推出了智能密集架，這也可以看作是電動密集架的升級版本。

而智能密集架的獨特之處也就在“智能”兩個字。與手動密集架以及電動密集架不同，智能密集架主要借助的網絡設備來進行對密集架的操作。

在密集架的架體上安裝智能系統，并且通過電子屏幕進行展現，同時利用平板電腦等終端設備就可以實現對檔案資料的管理工作。

存放資料時，只需要對存放進去的檔案資料進行掃描編號，等到需要取出的時候只需要輸入檔案資料的編號就可以輕松的查找到你所需要的檔案資料的位置，真正的實現了檔案資料的“無序存放有序管理”。

不僅如此，智能密集架的九大智能化操作系統，更是使得密集架的功能特性更進一步。中央控制管理系統可以實現檔案庫房的信息化管理，煙霧感應監測系統可以對煙霧進行報警檢測，紅外防盜系統可以保障工作人員的安全性等等。

從文件柜，到手動密集架、電動密集架，再到智能密集架，體現得不僅僅鋼制辦公家具行業生產技術的進步，同時也是整個中國社會市場經濟的進步。

從密集架生產廠家主動生產，消費者被動接受；到消費者主動提出需求，密集架生產廠家進行科研創新，代表著一種新的消費模式。

同時對于密集架生產廠家來說，在未來的發展中，要想獲得更好更長遠持久的發展，除卻要提高自己的生產實力外，還要了解用戶的需求轉變。

消費者與密集架生產廠家之間，只有互相融合，才能夠實現雙方的共贏。