隨著各個單位的不斷發展,檔案數量也呈現不斷增多的趨勢,而檔案管理裝具的存儲能力以及功能卻有限,導致檔案管理工作又慢又難。如檔案管理工作中遇到此情況,大家不妨嘗試將傳統檔案管理裝具更換為湖北密集架,武漢檔案室密集架是一款大型、先進的檔案管理裝具,能夠很好地幫助大家解決檔案管理中存在的種種難題,下面深入分析。
首先,智能密集架的存儲量是傳統檔案裝具不可比擬的,傳統檔案裝具的存儲容量小、不夠靈活,而智能密集架是以組為單位,每組智能密集架內部含有多層層板,且每層均支持雙面存儲,專業的武漢檔案室密集架廠家將根據檔案室實際情況布局多組、多列、多區智能密集架,確保空間得到充分利用、確保大量檔案得到有序存儲,解決檔案無處可存之憂。
其次,智能密集架擁有強大的保護功能。一方面,智能密集架具有防塵、防鼠、防盜、防倒、防擠壓等功能,避免檔案受外界因素的影響、避免檔案丟失等情況的發生。另一方面,智能密集架具有通風功能,工作人員可通過觸屏操作、語音控制、遠程電腦操作等多種方式開啟架體通風功能,收到指令后架體會自動工作,確保架體內及時通風換氣,為檔案提供適宜的存儲環境。
此外,武漢檔案室密集架在查檔取檔方面的也有著較為突出的優勢,工作人員通過在智能密集架系統中輸入檔案的編號或者關鍵詞后,系統可快速檢索出相應的檔案,并顯示檔案具體位置,點擊開架,檔案所在架體自動打開,在打開過程中,語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等多種方式引導人員快速取檔,有效解決使用傳統檔案裝具時的檔案查詢慢、不夠精準、浪費時間及精力等問題。
上述和大家分享了武漢檔案室密集架的優勢,可以看出,武漢檔案管理智能密集柜/架在檔案保存、檔案查詢、檔案保護等方面都比較出色,為單位提供了更高效、可靠和安全的檔案管理方式,是一款解檔案管理之憂的利器!
本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。