立足于數字檔案館建設的實際，結合數字檔案館的特征，為進一步完善數字檔案館建設，應堅持“資源為本”， 不斷加強數字檔案資源建設與整合，為科學利用檔案資源奠定基礎；注重使用價值的開發，在推進資源特色化建設的基礎上，開通資源共享與開放服務功能，改變“重內輕外”的數字檔案館建設弊端；促進數字檔案館之間的合作，將分散在各單位的相關資源進一步整合，形成整體效應。下面來分享數字檔案館建設方案之創新對策。

一、有機整合數字檔案資源

      數字檔案館建設需要檔案管理部門的積極參與和科學指導，以彌補現階段在理論研究和實踐創新中的不足。首先，檔案主管部門應承擔好數字檔案館的指導、監督、檢查、培訓、評估等職能，將自身作為數字檔案館建設以及其后續運行的橋梁。在實際管理過程中需充分發揮主動性，敢于突破和創新，并能持續進行反思，遇到問題及時糾正，不斷帶領檔案人員提高檔案工作能力和服務水平。

      其次，加大對檔案數字資源的挖掘力度。改變傳統檔案管理模式，借助現代信息技術，實現數字檔案的自動化檢索，在海量的數據資源中實現高效、精準檢索，實現智能化的數據挖掘與加工。

      再次，建設數字檔案館開放體系。開放是數字檔案館的顯著特征，但作為一個虛擬的概念，增強檔案館的開放性應從如下幾個方面入手：一是將檔案數據開放與共享納入數字檔案館建設的整體規劃之中，建設數字化平臺時增加相應功能。二是考慮不同檔案資源之間的關聯性，避免重復性的數字化資源轉換，減少無用功，提高數字檔案轉化效率。

二、保障數字檔案平臺的高效運行

      數字檔案館的很多服務都是借助網絡平臺來實現的，因而保障數字檔案平臺的高效、安全運行尤為重要。首先，應提高數字檔案平臺的信息處理能力，改變數據的存儲格式，實現數字檔案的規范化、標準化管理，促使各主體能夠運用統一標準檢索關聯數據，提高數字檔案的可用性。其次，將不同類型的數字檔案統一于平臺上，將各類數字檔案資源進行有機整合，以便能夠提升檔案服務的針對性，如為企業決策提供有價值的信息等，進而發揮好數字檔案室的優勢功能。

      再次，增強數字檔案室網絡平臺的交互性，將其作為與受眾交流的一個窗口，為檔案服務的持續改進提供參考。此外，用戶在反饋信息時也會不斷累積一些數據資料，可在此基礎上對數據進行收集、整理和分類，進而探索更多具有針對性的專題類檔案服務，加速推進檔案室建設的轉型升級。

三、提升數字檔案應用的整體效應

      數字檔案館建設在新時代應做出積極回應，改變原有的“信息孤島”式的檔案資源建設現狀，實現檔案建設的集成開發和資源利用的整體效應。首先，立足于大環境，與時俱進，加速數字檔案室更新，尤其是軟硬件設施和網絡系統要及時更新，保障其能夠走在大環境的前沿陣地。其次，應重視開展集成化工作。在各地普遍推進特色檔案管建設的情況下，應發揮好各自的優勢互補作用，形成開放化的檔案管理體系，促使各數字檔案館掌握更系統的檔案資源。還應加強檔案室之間的交流與合作，形成數字檔案館整體化發展的局面，提升整體效應。

      數字檔案館建設完成后，既能夠節省物理空間，也能夠節省一部分人力，且檔案資源可實現靈活取用，檔案利用的效率也大大提高。以上和大家分享了數字檔案館建設方案相關內容，歡迎大家積極探討交流。

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