信息時(shí)代下，傳統(tǒng)檔案館升級(jí)為數(shù)字檔案館、檔案管理工作從傳統(tǒng)管理模式向數(shù)字化管理模式過渡已成為必然，數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。下面來和大家分享數(shù)字檔案館建設(shè)方案。

一、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建

      數(shù)字檔案館建設(shè)方案包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建，鼓勵(lì)軟件開發(fā)公司應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)“收集、管理、保存、利用”各功能模塊或子系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)深度擴(kuò)展、創(chuàng)新開發(fā)。數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)一般應(yīng)面向不同對(duì)象、立足現(xiàn)有不同網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)，并提供相應(yīng)層級(jí)數(shù)字檔案信息資源利用共享服務(wù)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方面。數(shù)字檔案館系統(tǒng)硬件設(shè)施主要包括服務(wù)器、終端、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)及其他配套設(shè)備。

二、數(shù)字檔案資源建設(shè)

      數(shù)字檔案資源建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容，也是一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。數(shù)字檔案資源建設(shè)包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、資源整理加工、建立數(shù)字檔案資源庫等內(nèi)容，電子文件接收應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案接收范圍，建立電子文件接收進(jìn)館制度和機(jī)制，配備必要的技術(shù)手段，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用；傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是現(xiàn)階段數(shù)字檔案資源建設(shè)的一個(gè)重要途徑，檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到檔案保管、保護(hù)、整理、鑒定、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施；在對(duì)信息資源進(jìn)行有序、有效管理之前，必須進(jìn)行整理，包括分類、價(jià)值鑒定、開放審查等；運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理數(shù)字檔案信息，當(dāng)前一般采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)方法進(jìn)行；檔案資源庫一般包括目錄數(shù)據(jù)庫或元數(shù)據(jù)庫、內(nèi)容數(shù)據(jù)集等。

三、保障體系建設(shè)

      數(shù)字檔案館建設(shè)方案包括保障體系建設(shè)，保障體系細(xì)分為安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，數(shù)字檔案館的安全包括數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全和信息系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全，數(shù)據(jù)安全就是要保證數(shù)字檔案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改等，系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全就是要保持系統(tǒng)軟硬件的穩(wěn)定性、可靠性、可控性。嚴(yán)格遵照信息化和檔案管理等方面的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館各項(xiàng)功能的必要前提，數(shù)字檔案館建設(shè)要嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

      新時(shí)代是信息化、智能化的時(shí)代，數(shù)字檔案館建設(shè)是大勢(shì)所趨，也是檔案部門在時(shí)代展現(xiàn)新作為的重要途徑，由以上可以了解到，數(shù)字檔案館建設(shè)方案包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)等，大家可參考以上建設(shè)方案、并結(jié)合單位自身實(shí)際情況進(jìn)行建設(shè)數(shù)字檔案館。

      以上部分內(nèi)容來源于國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，如有侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系刪除。