檔案的作用是多方面的，可以將其概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用，檔案工作既是一項基礎(chǔ)性工作又是一項服務(wù)性工作，新時代下，多個行業(yè)都已認識到優(yōu)化檔案管理工作、更新升級檔案管理設(shè)備的重要性，檔案室密集架作為新型檔案管理設(shè)備，其具有承重力強、存儲量大、安全穩(wěn)固、操作方式多樣且人機交互性強等優(yōu)點，切實改變了檔案管理流程和方式，因此檔案室密集架的需求量日益增大，下面對檔案室密集架的優(yōu)點加以闡述。

一、承重力強、存儲量大

      檔案室密集架的材質(zhì)為加厚冷軋鋼，架體部件特殊加強工藝，強力承重，常規(guī)款密集架尺寸為 H2400/2500mm*W900mm*D560mm（單組），內(nèi)部含有6層層板，每層層板的承重可達到80kg，每組密集架的承重可達到480kg。密集架屬于可移動式檔案裝具，大家在采購密集架時，專業(yè)的廠家將按照使用需求以及房間情況出具合理的方案，確保一定的空間內(nèi)存儲更多的檔案，綜上，檔案室密集架的優(yōu)點在于承重性強、存儲量大。

二、安全穩(wěn)固、多重保障

      檔案室密集架具有防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓、防盜等保護功能，密集架頂部含有防塵板，避免灰塵侵蝕檔案；密集架底部含有防鼠裝置，避免蟲鼠對檔案造成破壞；密集架的軌道與底盤連接部分裝有防倒裝置，避免架體倒塌；密集架每列架體均設(shè)有防擠紅外裝置，加之架體可以通過旋轉(zhuǎn)制動鎖鎖定架體，更加安全；密集架具有權(quán)限認證開啟功能，只有具備權(quán)限的人員可通過人臉、指紋、手勢操控架體。由此可見，檔案室密集架的優(yōu)點為安全穩(wěn)固。

三、操作方式多樣且人機交互性強

      檔案室密集架的優(yōu)點包括操作方式多樣且人機交互性強。人員可通過特定的語音指令，語音控制架體打開、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等；人員可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風(fēng)、合架；人員可通過計算機終端設(shè)備遠程操控檔案室密集架架體。

      當前，檔案室密集架被眾多人所熟知，檔案室密集架的優(yōu)點眾多，承重力強、存儲量大、安全穩(wěn)固、操作方式多樣且人機交互性強等都是檔案密集架優(yōu)勢亮點，它極大地提高了檔案管理效率、減輕了檔案管理人員的工作壓力和負擔、切實保障著檔案的安全，進一步提升檔案管理水平，從而使檔案更好地發(fā)揮價值。

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