檔案管理裝具的質量、功能直接影響著檔案管理效果，倘若檔案管理裝具質量差、功能落后，則將影響檔案管理水平，因此及時更新、更換檔案管理裝具是十分重要且必要的。近年來，很多檔案館在更換檔案管理裝具時都會優先選擇廣州智能檔案密集柜，廣州智能檔案密集柜的優勢有哪些呢？為什么受到眾多客戶的認可與贊揚呢？本文加以分析。
一、先進智能，實現了語音控制、觸屏操作
傳統檔案柜只能通過人工手動操作，內部不含智能化系統，所能實現的功能非常有限，已經不能滿足現代化檔案管理需求，因而使用傳統檔案柜將導致檔案管理工作存在種種問題。而廣州智能檔案密集柜的優勢在于其內部含有智能系統，人機交互能力強，實現了語音、觸屏等操作方式，方便快捷。
二、內置檔案管理系統、檔案管理十分高效
廣州智能檔案密集柜的優勢在于具有存儲空間大，實現海量檔案的有序存儲；其優勢在于內置檔案管理系統，支持檔案上架、下架、查詢、檔案信息自定義等等，當檔案工作人員需要查找某一檔案時，可通過計算機或者架體屏幕輸入檔案編號或關鍵詞，即可檢索并顯示檔案位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，打開過程中語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔。
三、安全保障能力強、為檔案打造安全基地
假若檔案管理設備不具備安全防護功能，那么檔案很有可能會面臨灰塵、蟲鼠的侵蝕，很有可能出現檔案丟失等問題。廣州智能檔案密集柜的優勢在于其安全保障能力強，為檔案打造了安全的存放基地，具備防塵、防鼠、防光、防盜等保護功能，架體穩固可靠、密封性強，同時只有權限人員可通過人臉、指紋、手勢認證開啟，沒有權限的人員則無法操控，十分安全。
由此可見，檔案智能密集柜優點、廣州智能檔案密集柜的優勢多多，其實現了智能操作、實現了權限認證開啟，內置檔案管理系統、檔案管理十分高效，安全保障能力強、為檔案打造安全基地！相信安裝使用后，將大大改變檔案管理方式、解決傳統檔案管理方式下所存在的問題，將有力推動檔案管理工作的健康發展。
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