伴隨著科學技術的發展以及檔案管理需求的增加，不少檔案館都有意向對原有檔案館進行升級改造為智能檔案館，從而提高檔案管理水平。智能檔案館主要包括智能密集架（硬件+軟件）、環控系統（空氣質量監測儀、空調、智能區域環境控制器、恒濕凈化一體機等）、安防系統（防火報警系統、防盜報警系統、監控系統燈）、RFID系統（RFID標簽、RFID門禁、手持盤點儀、RFID盤點車等）、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等，下面帶大家來了解智能檔案館建成效果。

一、海量檔案得到安全有序存儲

      智能密集架是一款檔案存儲設備，在智能檔案館中發揮著重要的作用，其原材料為冷軋鋼，內部含有6層可調節層板，每層承重可達到80kg，每組承重可達到480kg，可滿足海量檔案的有序存儲。智能密集架具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護功能，安全保障能力較強，加之智能檔案館裝有安防系統、環控系統、RFID門禁等等，多個系統共同打造出安全、適宜的空間環境，由此可見，智能檔案館建成效果為海量檔案得到安全有序存儲。

二、檔案管理更高效、更科學

      隨著檔案的增多，檔案管理難度越來越大，智能檔案館建成效果為檔案管理更高效、更科學。首先，智能密集架具有聲光引導取檔功能，當搜索檔案后，點擊開架，檔案所在列自動打開，打開過程中語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔。其次，智能密集架與RFID系統相結合，可以實現檔案的出入庫、上下架、盤點、調動等全流程追溯，全過程留痕，使檔案管理更為高效化、科學化。此外，在一體化平臺上實現對多個系統的智能操作，使檔案管理更高效、更科學。

三、檔案利用更方便、更快捷

      當前，多個檔案館都存在檔案利用難題，而智能檔案館建設效果為檔案利用更方便、更快捷，通過在智能檔案館中搭建數字檔案管理系統，即可實現電子檔案網絡化檢索、查閱、下載、應用，一份文檔可在同一時間段內借閱給多位權限人員，提高了效率的同時也大大的增強了檔案的可利用性，從而使檔案以數據的形式“流動”起來，提升檔案館的服務質量。

      綜上所述，智能檔案館建成效果為海量檔案得到安全有序存儲、檔案管理更高效、更科學、檔案利用更方便、更快捷。大家如有需建設新型智能檔案館，一定要先了解智能檔案館的構成以及建成效果，深入探討一體化智慧檔案館建設方案，進而展開建設并投入使用，促使檔案管理工作邁上新臺階。

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