新時期、新時代，檔案管理工作在各個單位中起著至關(guān)重要的作用，為進(jìn)一步提升檔案管理工作質(zhì)量，各單位的檔案室需要建立健全的管理機(jī)制、需要完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、需要配備專業(yè)的人才隊(duì)伍。近年來，各單位在采購基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備時，都比較傾向于選擇密集架，密集架作為可移動型檔案裝具，容量夠大、承重夠強(qiáng)，檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些呢？優(yōu)勢有哪些？本文加以分析。

一、硬件與軟件雙管齊下，全方位保護(hù)檔案及人員

      首先，檔案室密集架頂部含有防塵裝置、底部含有防鼠裝置，底盤與軌道之間含有防倒鉤，達(dá)到防塵、防鼠、防傾倒的效果。其次，檔案室智能型密集架嵌入智能系統(tǒng)，具備權(quán)限認(rèn)證開啟的功能，具備權(quán)限的人員可通過人臉、指紋、手勢等方式安全認(rèn)證開啟，沒有權(quán)限人員無法打開架體，一定程度上避免檔案被盜情況的發(fā)生。此外，檔案室密集架每列架體高精準(zhǔn)防擠紅外與數(shù)人頭紅外對射合二為一，人員進(jìn)入架體后，智能系統(tǒng)可快速精準(zhǔn)感應(yīng)人員并制動架體，還可通過側(cè)板上制動裝置進(jìn)行鎖定架體，防止人員受到擠壓。檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些？可見，硬件與軟件雙管齊下，全方位保護(hù)檔案及人員。

二、具有語音、序列燈、屏幕動畫等直觀方式引導(dǎo)取檔的優(yōu)點(diǎn)

      檔案室密集架具有聲光引導(dǎo)取檔的優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)人員通過架體屏幕或者計(jì)算機(jī)終端設(shè)備查詢檔案后，即可獲取檔案的位置信息，點(diǎn)擊開架，檔案所在列即可打開，此過程中，語音提示、序列燈閃爍、屏幕動畫等直觀方式引導(dǎo)取檔，另外，檔案室密集架可選配安裝燈光定位系統(tǒng)，查詢檔案時，燈光定位到檔案具體位置，以幫助人員更快找到檔案，提高檔案管理效率。

三、檔案室密集架具有一鍵檢測、快高效排查故障的優(yōu)點(diǎn)

      任何設(shè)備都需要定期檢查、及時維護(hù)，出現(xiàn)問題盡快解決，才得以延長其使用壽命、帶來良好的使用體驗(yàn)，檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些？檔案室密集架具有一鍵檢測的優(yōu)點(diǎn)，通過點(diǎn)擊屏幕上的檢測按鈕，即可快速自檢、高效排查故障，大大節(jié)省了人員的時間和精力，促使檔案管理工作的正常運(yùn)行。

      檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些？上述和大家分享了密集架的安全保護(hù)的優(yōu)點(diǎn)、直觀方式引導(dǎo)取檔的優(yōu)點(diǎn)、一鍵檢測的優(yōu)點(diǎn)等，除此之外，密集架還有高顏值、可定制等優(yōu)勢，在檔案室合理安裝密集架，檔案管理明顯更加科學(xué)規(guī)范、檔案室空間都得到充分利用、檔案室顏值得到提高。大家如有需要，歡迎到廠實(shí)地參觀考察！

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