智慧檔案庫房建設是一項比較大的工程，要提前做好規劃，包括選址、費用、規模等，加大智慧系統、智能設備的投入，并根據業務需求，做好長遠規劃。新一代一體化智慧檔案庫房是在大數據、物聯網、人工智能等技術加持下所打造出來，通過多種新興技術為檔案庫房賦能，從而使得檔案查找、借閱、歸還更輕松，館員管理起來更有效率，檔案更安全。本文來和大家分享一體化智慧檔案庫房中的系統及優勢。

一、智能密集架設備

      新一代一體化智慧檔案庫房中建議安裝智能密集架設備，智能密集架所具備的功能有：手動、語音開架閉架功能；聲光引導功能、通風換氣功能、查詢顯示功能、語音播報功能、區號列號顯示功能；通道防夾功能、防碰撞功能、漏電保護功能、運行時間保護功能等。

二、十防感知系統

      新一代一體化智慧檔案庫房中包含十防感知系統，其具備智能感知并進行監控管理的功能，數據集中收集、分析、上傳、下發指令，互聯互通，上傳報警記錄，數據分析后進行決策下發指令聯動處理。 

三、環境管控系統

      智慧檔案庫房中安裝環境設備管控系統后，具備高溫開啟空調制冷功能、低溫開啟空調制熱功能、潮濕開啟恒濕機的除濕功能、干燥開啟恒濕機的加濕功能、腐蝕氣體超標開啟酸性氣體空氣凈化機等等，當環境達標后，下發指令關閉相關設備。

四、安防系統-視頻監控系統

      檔案庫房中安裝視頻監控系統后，可實時監控密集架庫房工作人員出入情況，同時關聯攝像機進行聯動，一旦有人出入可進行圖像抓拍；具備錄像計劃、錄像回放、抓拍查詢、實時預覽、移動偵測、抓圖與視頻遮擋、丟失報警功能。

五、安防系統-門禁管理系統

      新一代一體化智慧檔案庫房中安裝門禁系統，具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權確認功能，具備時間記憶功能，進出記錄功能，自動報表功能。

六、安防系統-防火報警系統

      新一代一體化智慧檔案庫房打造防火報警系統，其中環境煙霧檢測系統是通過離子式煙霧傳感器，檢測庫房煙霧濃度并發出報警；搭配短信報警器，可實現遠程報警。七氟丙烷滅火系統無色、無味、低毒、不導電、不污染被保護對象，不會對財物和精密設施造成損壞。

七、消毒管理系統

      智慧檔案庫房中安裝消毒管理系統，具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄功能，具備檔案消毒污染數據分析功能，具備檔案蟲霉污染數據分析功能，檔案消毒時間、消毒數據、消毒中斷、消毒后的出入記錄功能。

八、燈光管理系統

      新一代一體化智慧檔案庫房中安裝燈光管理系統后，可實現一鍵開啟庫房的照明、一鍵關閉庫房的照明、分區控制照明的功能。

九、RFID智能檔案管理系統

      RFID智能檔案管理系統是新一代一體化智慧檔案庫房中重要的系統，促使檔案管理水平大大提升，RFID智能檔案管理系統包括RFID智能門禁、一站式RFID館員工作站、移動式RFID智能書車、智能手持盤點儀、RFID智能標簽、RFID檔案層架標簽等設備，實現檔案的有序管理。

十、一體化管理平臺

      新一代一體化智慧檔案庫房一體化管理平臺可實現360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖，視圖中可展示庫房中所有設備，包括智能密集架、視頻監控點位、空調除濕機點位、各報警器點位等。

十一、數字檔案管理系統

      通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，數字化檔案管理系統以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案管理、檔案安全等過程信息化處理。

      智慧檔案庫房支持個性化定制，大家可根據實際需求搭配各個系統，新一代一體化智慧檔案庫房強化檔案安全保障，創新管理理念和思維，更加節能、環保、綠色、高效、安全，實現了檔案全生命周期智慧一體化管理。

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