隨著各個單位的檔案資料日益增多,傳統(tǒng)的檔案裝具已經(jīng)無法滿足檔案管理需求,針對這一問題檔案智能密集架出現(xiàn)了,它具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷等特點,它能很好的保存檔案資料,而且查找檔案資料方便,智能密集架的出現(xiàn)給我們帶來了很多的便捷以及好處,檔案智能密集架的優(yōu)勢有哪些呢?本文加以分析。
一、語音、燈光指引快速取檔
檔案智能密集架的優(yōu)勢在于聲光引導(dǎo)功能,當(dāng)檔案工作人員想查找某一檔案時,可在電腦端搜索要找的檔案對其進行相應(yīng)操作,同時聯(lián)動密集架自動開啟檔案所在架體,語音、屏幕指引快速取檔。另外,檔案智能密集架與RFID系統(tǒng)相結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實時精準定位,實現(xiàn)在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點等,保障檔案信息完整性、可追溯性。
二、貼心的安全防護優(yōu)勢
首先,密集架全方位保護著檔案,其含有多種認證開啟方式,只有具備相關(guān)權(quán)限的人員可通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟,其次密集架門板鎖具安全性也極強,避免檔案被盜丟失情況。此外,檔案智能密集架的優(yōu)勢在于保護人員安全,通過采取壓力報警,超時報警,超距報警等措施,即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
三、使用壽命長、美觀與實用兼具
美觀與實用兼具也是檔案智能密集架的優(yōu)勢,為了滿足消費者對美的追求,優(yōu)質(zhì)的密集架廠家研發(fā)了較為先進的大型噴涂線,智能密集架經(jīng)過了13道噴涂工序,確保密集架表面涂層牢固、表面細膩有質(zhì)感,避免在使用中出現(xiàn)褪色發(fā)黃現(xiàn)象,同時有多種顏色可供用戶選擇定制。
伴隨著技術(shù)的發(fā)展和需求的增加,市場上逐漸出現(xiàn)了很多更加適用于現(xiàn)代化、智能化、人性化的檔案裝具,其中包括檔案智能密集架,檔案智能密集架的優(yōu)勢有很多,相信在未來,利用檔案室智能型密集架管理檔案將是大勢所趨,將會有更多單位投入安裝使用。
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