檔案柜主要用來存放檔案、憑證、底圖、病例等等,其憑借節(jié)約空間、保密、防塵等功能,成為各大型企事業(yè)單位、學校、醫(yī)院等領域的主要裝具。隨著社會的不斷發(fā)展,檔案柜的功能也在進行著不斷的升級,檔案柜不再局限于單單一種類型,按照操作方式分為手動型、電動型、智能型,今天主要來和大家分享檔案室智能檔案柜圖片以及優(yōu)勢。
一、輕松查詢獲取檔案,提高工作效率
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能檔案柜裝有聲光定位系統(tǒng),當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,確定檔案位置,聲光引導取檔,輕松的就能夠找到大家想要的檔案資料,節(jié)省時間,提高工作效率。
二、可移動型設備,提高檔案室空間利用率
如檔案室智能檔案柜圖片所示,智能檔案柜以列組為單位,內(nèi)部有六層層板,列組之間銜接緊密,通過語音、觸屏等操作可實現(xiàn)架體左移、右移、通風、合架等,需要使用時打開智能檔案柜即可,不需要使用時關閉即可,小小的一個區(qū)域就能存儲大量的檔案,充分提高辦公區(qū)域的利用率。
三、安全加倍,能夠很好地保護檔案與人員
如檔案室智能檔案柜圖片所示,檔案室智能檔案柜由底盤、立柱、層板、頂板、側板、掛板、傳動裝置、導軌、制動裝置、把手以及智能系統(tǒng)等組成,智能檔案柜底部有防鼠裝置,頂部具有防塵裝置,具有防潮、防濕、防塵、防鼠、防蟲等多種保護功能,通過高精準防擠紅外與數(shù)人頭紅外對射合二為一,使安全加倍。可見其功能多樣、安全性高,能夠很好地保護檔案與人員。
以上和大家分享了檔案室智能檔案柜圖片及優(yōu)勢,可見檔案智能密集柜優(yōu)點遠遠多與傳統(tǒng)檔案裝具,因此受到各領域的歡迎。此外,從檔案室智能檔案柜圖片中可以發(fā)現(xiàn),不同檔案室中所擺放的智能檔案柜不同,這是由于智能檔案柜的排列方式與檔案室的空間結構、檔案的尺寸以及放置方式等多種因素有關,大家在采購時,需尋找專業(yè)的廠家設計出合理的方案。
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