檔案存儲環境會受諸多因素的影響,其中最為主要的因素就是檔案庫房的溫度與濕度。其中,庫房的溫度指得是檔案庫房內大氣的冷熱程度;濕度是指庫房大氣中的水分含量。保持檔案庫房內環境恒溫恒濕,不僅可以保障檔案的保存質量,而且可以延長檔案保存期限。
一、檔案庫房溫濕度對實體檔案的影響
檔案庫房溫度或濕度過高對實體檔案的保存會造成諸多不良影響。首先,易導致耐熱性能不強的檔案油墨溶解分散,使字跡模糊不清;其次,會促使檔案內遺留的化學物質破壞掉紙張纖維素,引起纖維素水解,致使紙質檔案的密度下降,耐久性降低。同時,高溫高濕環境下容易導致昆蟲大量繁殖,昆蟲會吃掉紙張或漿糊,蛀蝕檔案,造成紙質檔案大范圍破壞。
檔案庫房溫度或濕度過低同樣不利于實體檔案的保存工作。一是紙張內部纖維結構會遭到破壞,紙張變硬變脆,保存質量下降。另外,溫濕度波動過大會導致檔案紙張的膨脹收縮不均,導致紙張變形。由此可知,庫房內部溫濕度過高或過低都不利于檔案的保存,維持檔案庫房溫濕度的穩定尤為重要。
二、檔案庫房溫濕度的標準是什么?
國家檔案局頒布的《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房溫濕度要求做了如下明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。
三、智慧檔案庫房溫濕度整體解決方案
(一)智能密集架密閉和通風功能
對于需要長期密封的卷宗資料,密閉能防止和減弱庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響,盡量使庫內的溫濕度處于相對穩定狀態。同時,又需要有計劃地使庫內外空氣進行交換,對庫內不適宜的溫濕度進行調節,使庫內溫濕度保持相對穩定狀態。智慧檔案庫房溫濕度整體解決方案中包括智能密集架設備,智能密集架能夠滿足密閉和通風的需求,其設備本身具備密閉的效果。通過人工選擇“通風”功能自動打開架體進行檔案通風,有效驅除檔案存放過久產生的酸性氣體,進一步延長檔案的壽命。
(二)除濕加濕凈化一體機
在密閉的智慧檔案庫房里,凈化除酸型除濕加濕一體機可通過制冷劑與空氣換熱,將空氣溫度降到露點溫度以下,使空氣中的一部分水蒸氣冷凝成水達到去濕目的。室內潮濕的空氣通過入口風機被吸入,通過熱交換器降溫,潮濕空氣中的水分冷凝成小水滴,達到濕度降低的目的,最后冷凝的水滴被排出除濕加濕凈化一體機。
(三)檔案除塵凈化管理臺
智慧檔案庫房溫濕度整體解決方案中包括檔案除塵凈化管理臺,檔案除塵凈化管理臺可完成室內潔凈度的檢測,對室內空氣潔凈度進行實時監測并控制,有效凈化室內的微生物、顆粒污染物和氣態污染物,去除空氣中微塵、微生物的效率高達99%。通過顯示屏實現智能操作和智能化控制,操作方便,使用安全。
(四)智能環境管理系統
智能環境管理系統實時監測庫房內溫度、濕度、PM2.5、PM10、甲醛、TOVC、C02值,監測并控制空調、除濕加濕凈化一體機等設備,為用戶提供實時環境數據查詢,通過折線圖等展現環境數據
智慧檔案庫房溫濕度整體解決方案中通過多種硬件設備來實現庫房內部溫濕度的監控,通過智能環境管理系統實現各環控設備的連接和監測,全設備的連接和全智能的處理讓檔案庫房溫濕度環境更專業、更科學。花都品牌創始于1992年,30年打磨工藝,嚴格產品品控,擁有上萬工程承接經驗,高中標率,致力于現代化智慧檔案庫房的生產、設計、研發與銷售。
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