2022年4月7日,國家檔案局發布了《檔案服務外包工作規范第4部分:檔案整理服務》等12項行業標準,為檔案服務、各類檔案管理、各地檔案館建設等工作提供了參考。這12項行業標準提出了哪些工作規范,適用于哪些業務?下文為大家普及2022國家檔案局發布12項檔案行業標準。
一、《檔案服務外包工作規范第4部分:檔案整理服務》是DA/T68《檔案服務外包工作規范》的第4部分,規定了檔案整理服務外包工作中發包方、承包方工作規范,信用評價與質量監督的要求。
二、《實物檔案數字化規范》規定了實物檔案數字化的組織與管理,確定了實物檔案數字化前處理、數字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求。
三、《檔案仿真復制工作規范》規定了基于數字圖像技術的檔案仿真復制工作的組織、管理制度、工作流程、業務外包、設備選型、前期準備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質量檢查與移交,以及數據管理與利用的要求。
四、《檔案館照明系統設計規范》規定了檔案館照明系統的一般規定、照明指標、照明節能、照明配電及控制和安全防護與接地,適用于新建、改建、擴建的檔案館照明設計。
五、《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則,規定了實現單套管理需要在制度建設、系統建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。
六、《電子檔案移交接收操作規程》明確了電子檔案移交接收的工作流程,規定了電子檔案移交接收準備工作和電子檔案移交接收操作的要求,適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。
七、《電子會計檔案管理規范》規定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統計、利用、鑒定、處置等工作的要求,適用于機關、團體、企業事業單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動。
八、《行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規范》規定了行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統計利用以及相關系統銜接的要求。
九、《檔案修裱技術規范》是對DA/T25—2000的修訂,主要技術變化有:將本文件適用范圍由“紙質(縑帛)檔案”更改為“紙質檔案”,更改了輔助設備和工具,增加了拍照、預處理、裝訂材料、局部加固的規定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。
十、《檔案著錄規則》是對DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節;更改了著錄項目的大項及其構成;增加了“著錄層級”等著錄項目;更改了相關著錄項目的著錄細則等。
十一、《檔號編制規則》
《檔號編制規則》是對DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號編制的原則和要求,增加了檔號的構成元素一章,更改了檔號的結構和編制方法,更改了對位數的規定,增加了檔號編制示例等。
十二、《明清檔案著錄細則》
《明清檔案著錄細則》是對DA/T8—1994的修訂,主要變化包括增加了規范性引用文件、術語和定義、總體原則和要求,增加了全宗、案卷級的著錄項目,將著錄信息組織為7個部分,刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內容等。
以上12項行業標準將于2022年7月1日實施。近年來,我國不斷推進檔案事業的升級轉型,促進檔案事業的現代化發展,通過政策頂層設計高度認可檔案事業的重要性,促進檔案事業的智慧化、信息化發展。洛陽花都集團自1992年創立以來,一直以國家檔案政策為指引,潛心研發檔案綜合管理事業,打造智慧檔案庫房,促進健康全面的檔案事業生態鏈的形成。未來,花都品牌將持續努力研發,堅持服務于國家檔案管理細則,研發符合國家標準的檔案管理系統,為促進我國檔案事業不斷前進而努力。
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