在國家及檔案行業(yè)有關(guān)智慧庫房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下，當(dāng)前智慧庫房廠家在檔案庫房“十防”管理要求指導(dǎo)下，推出RFID技術(shù)并充分利用，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)真正意義上的“一檔一芯”。其中RFID智能密集架作為檔案管理的工具載體，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)在線全封閉智能化管理，實(shí)時(shí)存取自動(dòng)記錄。將傳統(tǒng)以人為中心的檔案管理模式改變?yōu)橐钥勺匪莸牧鞒虨橹鞯闹悄苣Ｊ剑寵n案保管更安全、檔案出入庫流程更規(guī)范、檔案工作人員更方便、設(shè)備管理更加自動(dòng)化、智能化，實(shí)現(xiàn)檔案利用過程的全生命周期管理。

一、RFID智能密集柜密集架優(yōu)勢

      1、出入庫智能性全面升級(jí)：檔案通過檔案上的RFID盒定位密集架出庫、入庫，并通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送檔案使用出入庫記錄，不再需要手工或PC端登記。

      2、檔案管理和智能化儲(chǔ)存：RFID盒定位密集架內(nèi)實(shí)行封閉式管理，僅支持通過授權(quán)的工作人員，查看檔案信息，最大程度保護(hù)檔案安全。在檔案利用過程中，以文字信息和視頻的形式存儲(chǔ)，做到有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)檔案生成、新檔入庫、全過程留痕。

      3、檔案無序存放、有序管理：RFID智能密集柜密集架優(yōu)勢為智能盒定位，輕松實(shí)現(xiàn)檔案“無序存放、有序管理”，一鍵讀取，定位到盒，準(zhǔn)確率高達(dá)100%。

      4、智能盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)信息可視化：架體采用聯(lián)網(wǎng)工作，通過授權(quán)的工作人員可通過設(shè)置定時(shí)或即時(shí)任務(wù)，智能盤點(diǎn)檔案數(shù)量，生成盤點(diǎn)報(bào)表。

二、RFID智能密集架的應(yīng)用價(jià)值

      RFID智能密集架與庫智慧庫房深度融合，包括與庫房內(nèi)的恒溫恒濕、空氣質(zhì)量監(jiān)控、視頻監(jiān)控、門禁管理、漏水檢測等硬件設(shè)備打造檔案庫房一體化智能管理，是當(dāng)前先進(jìn)的庫房管理模式，將企事業(yè)的檔案管理創(chuàng)造巨大價(jià)值。

      1、提高檔案管理工作效率：當(dāng)前的智慧檔案庫房采用“有序管理、無序存放”的模式，RFID智能密集柜密集架優(yōu)勢為實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位，每秒鐘的掃描效率高達(dá)上百次，5分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn)，無需人工操作即可實(shí)現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，可有效提高檔案管理人員工作效率。

      2、檔案資料智能管理信息化：對(duì)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)化管控，實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化。

      3、提高檔案安全性：RFID智能密集架的防盜丟失管理主要依靠系統(tǒng)報(bào)警和現(xiàn)場監(jiān)控。同時(shí)，配合檔案庫房出口處安裝的RFID通道門，對(duì)進(jìn)出口檔案室的工作人員進(jìn)行身份識(shí)別和人臉監(jiān)測，當(dāng)未授權(quán)的人員入侵，便會(huì)自動(dòng)開啟系統(tǒng)報(bào)警。如果檔案文件未經(jīng)系統(tǒng)授權(quán)而被拿取，在出口處的通道門同樣會(huì)識(shí)別感應(yīng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)抓拍異常情況，有以上情況發(fā)生時(shí)，智能管理系統(tǒng)會(huì)及時(shí)將信息傳遞給檔案工作人員，極大程度避免檔案丟失，提高檔案安全性。

      4、檔案查找更人性化：以往傳統(tǒng)檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調(diào)取費(fèi)時(shí)耗力，RFID智能密集柜密集架優(yōu)勢是可以精準(zhǔn)定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時(shí)，配合庫房內(nèi)部的RFID智能書車可以實(shí)現(xiàn)圖書的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能、數(shù)據(jù)采集處理及批量處理、在盤點(diǎn)過程中生成表單，是檔案查找更便捷。

      RFID技術(shù)在智能密集架上的應(yīng)用后，RFID智能密集柜密集架優(yōu)勢為實(shí)現(xiàn)了檔案查詢定位、實(shí)時(shí)監(jiān)控、自動(dòng)清點(diǎn)、自主上下架等功能，大大便捷了檔案管理人員的工作，推動(dòng)檔案管理工作向智慧化方向發(fā)展。花都集團(tuán)將持續(xù)為檔案工作做出貢獻(xiàn)，為用戶提供更好的檔案服務(wù)。

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