近年來，社會(huì)信息化的不斷深入發(fā)展，檔案事業(yè)的要求越來越高。密集架作為檔案的重要儲(chǔ)存工具，憑借自身優(yōu)勢受到人們的青睞。許多用戶在進(jìn)行密集架的選購時(shí)經(jīng)常會(huì)考慮到一個(gè)問題，是選著科技感更高，使用起來更方便的智能密集架，還是選著便宜實(shí)惠的手動(dòng)密集架呢？下文為大家普及一下智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別，可為大家選購作參考。

一、手動(dòng)密集架的特點(diǎn)優(yōu)勢

1、手動(dòng)密集架架體結(jié)構(gòu)設(shè)有安全限位及防盜裝置，列與列之間形成全封閉；

2、每列密集架之間均有制動(dòng)裝置，開閉方便——開架查取資料時(shí)可手動(dòng)固定制動(dòng)鎖，確保架體不被他人隨意移動(dòng)，可有效的確保查閱人員的人身安全；

3、手動(dòng)密集架的傳動(dòng)機(jī)采用精密內(nèi)調(diào)心軸承，實(shí)心鋼，雙軸轉(zhuǎn)動(dòng)，移動(dòng)靈活，搖動(dòng)十分輕便；

4、手動(dòng)密集架各列之間裝有具備磁性吸力功能的橡膠密封條裝置，并經(jīng)過防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，合攏后可以達(dá)到無縫隙，也達(dá)到了防火、防塵、防盜、防倒的標(biāo)準(zhǔn)要求；

5、手動(dòng)密集架里的掛架采用有加強(qiáng)盤的整體架板和有扣勾的掛板，架板組裝后平整牢固，齒輪自動(dòng)掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，以避免通行障礙。

二、智能密集架的特點(diǎn)優(yōu)勢

      智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別在于智能密集架安裝了智能系統(tǒng),是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，手動(dòng)、電動(dòng)、電腦三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立，互不影響。智能密集架具有自動(dòng)定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。

（一）無需接觸便可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集

      以往人工管理方式在盤點(diǎn)或上下架等過程中，需要打開檔案盒確認(rèn)檔案信息。智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別在于，智能密集架在RFID技術(shù)支持下，管理人員只需將帶有RFID標(biāo)簽的檔案盒放置閱讀器，無需接觸便可輕松讀取檔案信息，而手動(dòng)密集架無法實(shí)現(xiàn)。

（二）檔案查找更便捷

      以往傳統(tǒng)檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調(diào)取費(fèi)時(shí)耗力，智能密集架的RFID技術(shù)可以精準(zhǔn)定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時(shí)，智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實(shí)現(xiàn)圖書的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能、數(shù)據(jù)采集處理及批量處理、在盤點(diǎn)過程中生成表單，是檔案查找更便捷。

（三）環(huán)境可控性全面升級

      智能密集架可以有效檢測環(huán)境溫濕度，為檔案的儲(chǔ)存提供適宜的環(huán)境，此外，智能密集架具備開架通風(fēng)功能，最大程度消散紙張揮發(fā)的酸性氣體，延長檔案保存時(shí)限，尤其對于珍貴文物的保管，極大程度延長文物壽命。據(jù)資料顯示，在智能檔案管理環(huán)境下，檔案存放年限可達(dá)三十年以上，甚至可以達(dá)到五十年。

（四）提高檔案管理安全性

      一方面，基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能密集架可實(shí)現(xiàn)檔案使用痕跡可追溯、可查詢。同時(shí)，智能檔案管理系統(tǒng)擁有多種認(rèn)證方式登錄，如人臉識別、指紋解鎖、賬號密碼等，配合庫房的監(jiān)控系統(tǒng)，檔案安全性和保密性得以提高；另一方面，智能密集架的通風(fēng)功能搭配一體化環(huán)控設(shè)備，可以消散酸性氣體，保障檔案工作人員的安全，架體內(nèi)設(shè)全天候紅外檢測保護(hù)、視頻監(jiān)控、門禁管理等檔案保護(hù)系統(tǒng)，通道有人便會(huì)進(jìn)行提醒，防止工作人員被機(jī)器夾傷的情況。

      智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別有很多，相較于手動(dòng)檔案密集架，智能密集架在使用起來更加的方便快捷，功能上更加的先進(jìn)，工作效率也更高，是信息化時(shí)代下各企事業(yè)檔案工具的優(yōu)先之選。花都集團(tuán)30年來不斷打磨做工工藝，從選擇優(yōu)質(zhì)的原料，更新生產(chǎn)設(shè)備，到工人技術(shù)的提升，每一次的工藝提升是為了做出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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