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庫房監管控一體化智能管理平臺是什么?具備哪些功能?

2022-08-18 00:42:00 來源:花都集團 閱讀數:8

      傳統檔案館面臨政策監管、行業趨勢、運營及業務等領域多重挑戰,改造升級勢在必行,未來發展趨勢將是基于網絡、大數據、物聯網等新技術建造智慧檔案館,從而實現檔案管理智能化。智慧檔案館中主要包括智能檔案密集架設備、環控系統、安防系統、數字化檔案系統、RFID系統、一體化管理平臺等,每個系統都發揮著重要的作用,其中庫房監管控一體化智能管理平臺是什么?具備哪些功能?本文對其加以分析。

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一、庫房監管控一體化智能管理平臺

      智能管理平臺以物聯網技術為支撐,將實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、檔案信息一體化綜合管理,在實現各功能設備獨立運行的同時,亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行,自動調節溫濕度及空氣凈化,達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理。

二、具備長期監測環控設備的功能

      庫房監管控一體化智能管理平臺可24小時運行,能長期監測庫房溫度、濕度信息,控制空調、除濕機、云測儀、溫濕度控制器、漏水報警器等環境設備。在庫房環境超過或低于設定閾值時自動啟動工作,將啟動報警,為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障。

三、具備追溯檔案全流程管理功能 

      庫房監管控一體化智能管理平臺具備檔案管理功能,包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理,可實現歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單(借閱日志)、遠程控制等功能。能夠進一步優化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度、節省人力物力,增強檔案保管利用效率。 

四、具備實時監控檔案庫房的功能

      通過安防設施聯動監控、庫房門禁人臉識別系統,實時監控庫房工作人員出入情況,具備錄像、回放、多窗口查看功能,并可選擇庫室、時間,進行回放,全方位保障庫房實體安全。

      另外,在庫房監管控一體化智能管理平臺中可實現360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖,視圖中可展示庫房中所有設備,包括智能密集架、視頻監控點位、空調除濕機點位、各報警器點位等。由此可見,一體化智能管理平臺是智慧檔案館中不可或缺的平臺,庫房中有了它的加入,檔案管理存放環境變得更加安全,同時也實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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