檔案管理是確保企業和單位可持續發展的重要因素，檔案記錄的不僅僅是客觀存在的數據信息，更是企業或單位多年發展歷程的見證；檔案管理是企業需要堅守和完成好的重要使命與責任；檔案管理是企業軟實力的外在呈現......,因此許多單位都在尋找到全新的方式方法，挑選智能密集架品牌，著手安裝國內高端智能密集架，以確保檔案管理規范化、科學化、安全化，本文加以分析。
一、智能密集架-智能控制
國內高端智能密集架優點是具有智能控制的功能，通過檔案智能密集架控制面板或計算機遠程，可實現密集架左移、右移、停止、合架、通風等各種操作，操作十分便捷，使檔案管理更為高效。
二、智能密集架-安全防護
國內高端智能密集架優點是具有安全防護的功能，智能密集架安全防護主要分為人員安全防護和檔案資料安全防護，智能密集架具有多重紅外報警功能，當人員進入架體，被紅外設備檢測到時系統自動鎖定架體移動，杜絕人員被架體夾傷的隱患。通過無線射頻技術識別特定目標并讀寫相關數據，通過與RFID通道門通信，實時監控檔案室的出口，若貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID通道，門禁能夠讀取蓋標簽的ID并發出警報，從而保護著檔案。
三、智能密集架-自動定位
國內高端智能密集架優點是帶有自動定位功能，為了方便工作人員管理和存取檔案方便，國內智能密集架十大品牌支持在智能密集架中安裝燈光定位系統，當工作人員需要查詢一份檔案時，只要輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。
可見，國內高端智能密集架優點有很多，這也正是眾多用戶選擇它的原因，有效地擺脫大量費時費力落后的管理模式和低效的管理狀況！
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