檔案管理工作經常受到內在、外在因素的影響，包括因檔案庫房環境因素造成的檔案受損等問題，為了解決檔案的不斷損毀與長遠利用的矛盾，需要將檔案加以妥善保管并檔案構建理想的儲存環境，以此延長檔案的壽命，下面智能密集架廠家來和大家科普相關知識。

一、溫濕度對檔案壽命有哪些影響？

環境溫濕度對于紙質檔案的紙張和字跡產生影響，主要表現在紙張纖維老化降解的發生，紙張纖維之間無數毛細孔吸水而造成紙張局部或整體變形，以及字跡在溫濕度的影響下，發生褪色、變色、擴散等現象，無法保持原有色澤及清晰度。

當環境濕度過高時，細菌、霉菌、蛀蟲泛濫，紙質檔案會破損、霉爛變質和受潮發脹等，檔案從業人員長期接觸會導致皮膚瘙癢患上皮膚病，而傳統的藥劑除蟲法，則會讓庫房空氣質量變得更加糟糕。當環境濕度過低時，印刷品、藍圖等文件資料揮發出大量的有機氣態污染物和氨氣，導致檔案資料脫色，還會使紙質纖維發脆。

二、如何解決？如何調控庫房環境？

智能檔案密集架庫房環境管控新形勢為智能、物聯、創新，也就是在檔案庫房中搭建智能環控系統，主要包括除濕加濕消毒凈化一體機、區域控制器、檔案除塵凈化整理臺、空氣質量云測儀等設備。

除濕加濕消毒凈化一體機的作用為當濕度超上/下限閾值，設備實現自動除濕或加濕。監測到的各項參數設定越限閥值（包括上下限、恢復上下限），一旦數據發生越限報警，系統將自動切換到相應的報警界面，且發生報警的該項狀態或參數，以紅色閃爍顯示，同時對報警事件進行記錄存儲，產生相應的處理提示，并及時發出短信、聲光等對外報警。

區域控制器可一鍵控制檔案庫室內所有環境設備，自動生成溫濕度空氣質量數據報表、曲線報表等歷史數據。通過溫濕度控制、氣態污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術等，建設低碳、節能、環保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館。

檔案除塵凈化整理臺將檔案整理中產生的各種有害氣體和污染物通過負壓吸附進行可控式凈化處理，去除甲醛、TVOC、苯，硫化氫等多種復雜性氣態污染物，直接控制微生物、顆粒物與氣態污染物的無序排放問題，讓檔案經消毒凈化后安全上架，延長檔案壽命，保障檔案管理人員的身心健康。

空氣質量云測儀能夠采集空氣溫濕度、二氧化碳、PM值(PM2.5，PM10)、空氣質量VOC(TVOC)等數據，并上傳至云平臺，實現空氣溫濕度、外接傳感器的遠程實時監測。

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