目前，智能化時代已經帶來，比如說我們生活中經常使用的智能手機，智能音箱如小度音箱和天貓精靈等，都是智能化應用的例子，它們可以預報天氣，可以根據用戶喜好推薦各種新聞和歌曲，可以語音控制家里的電視、冰箱、空調以及電燈等智能家居用品，非常方便。在辦公家具領域，也在不斷推陳出新、創新升級，檔案智能密集架的出現，促使工作更便捷高效，解放了大量的人力，本文就檔案密集架優點加以分析。

一、促使檔案管理智能化

對于檔案工作者而言，傳統的檔案管理方式需要耗費大量的精力，社會經濟、文化、教育等各方面的發展，也讓檔案資料日益增多，檔案工作者需要通過更加簡單的手段來解決工作的負擔，檔案密集架優點在于可以實現有序存放、有序管理，而且可實現自動定位等強大功能，促使檔案管理智能化。

二、檔案管理安全防護全面升華

檔案密集架優點在于，相比傳統的文件柜檔案柜，在安全性、防護性等方面都得到了全面升華，它具有人體紅外保護功能、通風換氣功能、節能功能，人體紅外保護功能即當觸發紅外報警時，密集架停止移動并進入所定狀態；通風換氣功能即在任意列點觸通風按鈕，可控制密集架按照列號順序依次打開每一列過道進行通風，同時也可聯動館內通風換氣系統，開啟工作；節能功能是在設置時間內無任何操作時，會自動斷開密集架的電源，以達到節能的目的。

檔案密集架優點還在于其利用綜合布線技術、網絡通信技術、安全防范技術等技術將與智能檔案管理的設備集成，讓檔案室具備靈魂氣息的同時，更好的實現舒適、安全的檔案管理新環境！

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