檔案館是收集、管理檔案的機(jī)構(gòu),想要長期安全保存檔案,就要重視檔案館的環(huán)境建設(shè),因?yàn)榄h(huán)境關(guān)系到檔案保存的安全和管理人員的身體健康,建立檔案館智能環(huán)境監(jiān)測有利于營造一個(gè)溫濕度平衡、空氣質(zhì)量優(yōu)良的環(huán)境,同時(shí)符合智能檔案館建設(shè)的要求,下面我們一起來看一下檔案館的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)都有哪些內(nèi)容?
一、為什么要設(shè)置環(huán)境監(jiān)測
檔案館建設(shè)的目的之一是為了更好地保存檔案,檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的重要信息,檔案保護(hù)工作不容忽視,當(dāng)前許多記錄重要信息的檔案依然是實(shí)體紙質(zhì)的形式,環(huán)境不當(dāng)很容易滋生細(xì)菌霉菌等,不僅腐蝕破壞檔案和密集架,更是容易引發(fā)管理人員患上鼻炎、咳嗽等疾病,因此檔案館智能環(huán)境監(jiān)測的設(shè)置至關(guān)重要。
二、空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)
檔案館的空氣質(zhì)量對檔案及其儲存載體智能檔案密集架和人員的身體都有影響,檔案館智能環(huán)境監(jiān)測中有一個(gè)非常關(guān)鍵的設(shè)備,就是空氣質(zhì)量云測儀,它可以為環(huán)境監(jiān)測平臺提供檔案館的各項(xiàng)環(huán)境數(shù)值,顯示空氣中的TOVC、二氧化碳、PM2.5、甲醛含量等數(shù)值,一旦發(fā)現(xiàn)環(huán)境空氣質(zhì)量超標(biāo)就能馬上發(fā)出警報(bào)提醒工作人員,并自動控制調(diào)節(jié)設(shè)備,來保障檔案館內(nèi)的空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
三、智能環(huán)境區(qū)域控制器
智能環(huán)境區(qū)域控制器在接收到檔案館內(nèi)的空氣質(zhì)量信息后會發(fā)出指令,控制空調(diào)、恒濕消毒凈化一體機(jī)、新風(fēng)系統(tǒng)等智能環(huán)境設(shè)備,并在智能顯示屏上顯示具體信息。其中中央空調(diào)控制器可以實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案館的溫度變化,當(dāng)溫度超過設(shè)定的數(shù)值時(shí),控制器就會自動制冷或制熱,當(dāng)滿足設(shè)定值時(shí),空調(diào)自動關(guān)閉,使檔案館的溫度始終處在一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)值內(nèi),達(dá)到存放檔案的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案館智能環(huán)境監(jiān)測對空氣質(zhì)量、溫度、濕度等進(jìn)行檢測,努力建設(shè)溫濕度平衡、通風(fēng)順暢、空氣潔凈的環(huán)境,為檔案存儲和人員管理創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。
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