隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)的融入，給人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活與交流帶來了極大的便利，在檔案管理行業(yè)，也發(fā)生了重大的變化，全自動(dòng)檔案密集架的出現(xiàn)解決了現(xiàn)階段檔案存儲(chǔ)所面臨的問題，新的產(chǎn)品功能多樣，簡單美觀，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)房間的大小以及內(nèi)部的布置，使檔案室呈現(xiàn)無限的變化，但如何使全自動(dòng)檔案密集架排列布局更合理準(zhǔn)確呢？讓我們一起尋找解決的答案吧！

一、尺寸測(cè)量要準(zhǔn)確

要想使全自動(dòng)檔案密集架排列布局更合理準(zhǔn)確，就需要在前期對(duì)檔案室的尺寸進(jìn)行準(zhǔn)確的測(cè)量。并且即使檔案大小相同，不同的放置方式，可以放置的組數(shù)也會(huì)不同。安裝全自動(dòng)檔案密集架的初衷是最大限度地利用空間，提高空間利用率。標(biāo)準(zhǔn)的智能密集架一組是雙面六層的，這樣一共就是十二層，但如果您的房間不太規(guī)則，一般規(guī)格樣式的密集架與檔案結(jié)構(gòu)不一致，您也可以選擇定制的規(guī)格。并且廠家會(huì)派專業(yè)的人員上門測(cè)量檔案室大小，之后再合理的設(shè)計(jì)排列和布局方式，最后確定密集架的組數(shù)。

二、空間預(yù)留要合理

如何使全自動(dòng)檔案密集架排列布局更合理？預(yù)留空間非常重要。需要注意的是，預(yù)留全自動(dòng)檔案密集架的導(dǎo)軌鋪設(shè)空間和過道空間。這兩個(gè)空間可以有效地發(fā)揮全自動(dòng)檔案密集架的運(yùn)行功能，使其能夠平穩(wěn)運(yùn)行。在安裝全自動(dòng)檔案密集架時(shí)，除了安裝全自動(dòng)檔案密集架外，還可能需要安裝空調(diào)、恒濕恒溫一體機(jī)、除濕加濕一體機(jī)、視頻監(jiān)控器等相關(guān)設(shè)備，因此在設(shè)計(jì)方案中也應(yīng)保留安裝這些設(shè)備的空間。

三、過于緊密不可取

許多用戶不知道如何合理的規(guī)劃全自動(dòng)檔案密集架排列布局，可能認(rèn)為只要排列比較多的架體，就可以實(shí)現(xiàn)更多的存儲(chǔ)，事實(shí)卻并不是這樣的，因?yàn)楫a(chǎn)品過于密集會(huì)給工作人員帶來很多不便。但如果，在靠近墻壁和窗戶的地方保留了一定的空間后，不僅使產(chǎn)品許多功能可以正常工作，還可使檔案室看起來不太沉悶。

只有前期合理設(shè)計(jì)排列方案，才能實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理，有效解決檔案多而亂、存儲(chǔ)空間嚴(yán)重不足等問題。因此，適當(dāng)?shù)陌才湃詣?dòng)檔案密集架排列布局才能呈現(xiàn)出更好的體驗(yàn)。

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