智能密集柜以人工智能技術和大數據處理技術為基礎,在傳統密集柜的基礎上增加了自動化的控制系統,通過可視化的屏幕操作,結合系統管理軟件,實現檔案的高效管理,極大提高工作效率,并有多種防護措施,保障操作人員的人身安全。關于智能密集柜智能在哪里這個疑問,我們看下文介紹。
一、架體智能控制
智能密集柜智能在哪里?首先是架體智能控制,相較于手動、電動密集柜,智能密集柜可以通過屏幕文字輸入或語音指令操作架體,一鍵開合,搜索檔案還可通過智能引導定位到檔案所在層實現對檔案資料的無序存放、有序查找,方便快捷。智能開啟和搖把手動開啟兩種方式并存,在停電情況下轉動搖把開合架體,存取檔案輕松省力。
二、檔案信息智能管理
智能密集柜智能在哪里?其次是檔案信息管理很智能,傳統檔案信息管理在存儲、查找、盤點等方面都很麻煩,而智能密集柜通過一套系統可以將檔案的存儲、管理、環境、安全設備等統一管理,結合條碼掃描槍、RFID通道門、RFID盤點車等實現對實體檔案的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱和銷毀處理,同時這些過程還會記錄在數據庫中,對檔案生命周期記錄在案。
三、智能安全保障
智能密集柜智能在哪里?還體現在安全防護保障方面,這里的安全包括檔案安全和管理人員人身安全,智能密集柜系統設置了權限并有詳細操作記錄,視頻監控全天多角度抓拍進出人員情況,門禁系統也設置人臉識別權限,架體安裝紅外線感應和人體感應保護,當密集柜架體間有人時,架體不會閉合避免擠壓管理人員,保障人員的安全。
智能密集柜智能在哪里這個問題除了文中提到的架體智能控制、智能安全保障、檔案信息智能管理外,還有智能終端控制、智能環境監控管理,總之智能密集柜的未來會是更快更好地融合科技智能,更加安全高效地管理檔案。
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