在檔案庫房中,檔案密集架可以說是主角兒,檔案密集架采用多列架體組合而成,并通過軌道相互連接,使用時(shí),將制定列開啟,形成存取操作通道,架體閉合后,形成封閉式架體,此設(shè)計(jì)方式大大提升了檔案庫房空間的利用率。密集架可以用來存儲(chǔ)憑證、病歷、字畫等物品,營造出檔案庫房簡潔大方的秩序感。本文就檔案密集架優(yōu)勢加以分析。
一、保護(hù)優(yōu)勢
檔案密集架優(yōu)勢在于它能夠很好的保護(hù)檔案,密集架頂部設(shè)置了防塵裝置,底部設(shè)置了防鼠裝置,起到了防塵防鼠的效果。其次,檔案智能密集架通過裝置的傳感器采集架體內(nèi)溫度、濕度、PM2.5等環(huán)境質(zhì)量數(shù)據(jù),并生成數(shù)據(jù)報(bào)表,根據(jù)這些環(huán)境數(shù)據(jù)可設(shè)置架體內(nèi)的通風(fēng)操作,既可根據(jù)溫濕度超限值設(shè)置自動(dòng)通風(fēng),也可設(shè)置定時(shí)通風(fēng),讓檔案資料在溫濕度適宜的環(huán)境中更加長久的保存。
二、架體安全牢固優(yōu)勢
檔案密集架優(yōu)勢在于架體安全牢固。檔案密集架的原材料為冷軋鋼,其架體采用的是無螺絲架體結(jié)構(gòu),地軌單螺絲固定卡槽,柜體卡扣結(jié)構(gòu),更穩(wěn)固,多鏈帶組合傳動(dòng)裝置保證耐用性,輕松省力,減少維修煩惱。
三、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位優(yōu)勢
在傳統(tǒng)的檔案管理中,需要檔案管理工作人員手動(dòng)操作,在檔案數(shù)量較少的情況下,管理起來比較簡單,但是隨著檔案資源的不斷增加,檔案管理起來是十分的耗時(shí)費(fèi)力。檔案智能密集架應(yīng)用到了當(dāng)下很火的RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),其優(yōu)勢就是能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位,基于這一功能,通過智能密集架便可實(shí)現(xiàn)在架檔案快速盤點(diǎn)、批量上下架、快速移入庫、全館盤點(diǎn)等,保障檔案信息完整性、可追溯性,操作簡單智能,也大大緩解檔案人員的“工作焦慮”。
由此可見,檔案密集架優(yōu)勢多多,大家安裝使用后,會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作水平明顯得到改善。
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