目前辦公室需要用到的資料越來越多,針對這種情況,市面上出現(xiàn)了密集架。現(xiàn)在很多大型單位的檔案室都配置了檔案密集架,將更多人從繁瑣的檔案管理工作中解放出來,但是我們在使用中也要注意一些安全問題,免得造成人身傷害。本文和大家加以分析洛陽檔案密集架使用規(guī)范!
1.由于密集架是可以進行移動的,所以我們應該更加注意洛陽檔案密集架使用規(guī)范,當工作人員進入檔案密集架相鄰兩個架體前,必須使用自鎖柄鎖定兩個架體,以防架體意外移動或有另外的人沒注意檔案密集架,出現(xiàn)人身傷害。
2.在使用檔案密集架時,我們不能超過它的容載量,否則一旦出現(xiàn)超載過載的現(xiàn)象,將會給檔案密集架造成一定的負擔,極有可能縮短使用壽命。一般情況下,檔案密集架層板的承重為80kg,并且可以雙面儲存,大家最好將檔案均勻存放在架體兩面,以防出現(xiàn)密集架架體受力不平衡,出現(xiàn)側(cè)倒的危險。
3.檔案密集架的用途是存放檔案、文件、圖紙、油畫、病歷等等,屬于新興檔案裝具,千萬不能將架體和層板當做扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻發(fā)生傾倒,造成人身傷害。
4.目前市面上的檔案密集架的層板都是可以調(diào)節(jié)的,當然調(diào)整層間距時也要遵守洛陽檔案密集架使用規(guī)范,常規(guī)型檔案密集架的層板為六層,當需調(diào)整層高時先取下層板,將層板兩側(cè)掛板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
根據(jù)規(guī)范進行操作,不僅僅是為了保證工作的有序和高效性,更重要的是保護檔案以及工作人員的安全,以上這幾點是檔案密集架使用過程一定要注意的點,切不可大意,否則就得不償失了。
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