今天是第14個(gè)國(guó)際檔案日,國(guó)際檔案日有助于提升檔案在大家心目中的地位,有助于讓檔案界發(fā)揮出它最充分的意義。檔案作為寶貴的文化財(cái)富,在長(zhǎng)久保存和不斷利用過程中,可能會(huì)受到多方面有害因素的影響,使檔案的安全受到威脅。智能檔案密集架系統(tǒng)防范措施有效,確保檔案的實(shí)體安全,下面我們一起來看看吧!
一、防止檔案受火災(zāi)的侵害
火災(zāi)是檔案館面臨的最具破壞性的災(zāi)害,檔案館發(fā)生火災(zāi)主要由電線短路、設(shè)備老化以及人為過失(如吸煙、操作不當(dāng))等因素引起,其次為其他自然災(zāi)害引發(fā)的次生災(zāi)害。智能檔案密集架系統(tǒng)防火措施表現(xiàn)為煙感與溫感交叉分布,精確檢測(cè)出消防事故,一旦有特殊情況,會(huì)及時(shí)發(fā)出警示信號(hào),防止檔案大面積、大批量受損。
二、預(yù)防檔案出現(xiàn)潮濕發(fā)霉
紙質(zhì)檔案一旦受潮,字跡會(huì)逐漸模糊,進(jìn)一步可能會(huì)影響閱讀和利用,智能檔案密集架系統(tǒng)的柜體為冷軋鋼材質(zhì),相比木質(zhì)檔案柜,不易受潮、不易被蚊蟲細(xì)菌侵蝕,此外,用戶可在檔案館安裝除濕凈化消毒一體機(jī)來調(diào)節(jié)自帶紅外或通訊協(xié)議,該系統(tǒng)可實(shí)時(shí)、全面診斷除濕運(yùn)行狀況,當(dāng)智能密集柜庫房濕度超出設(shè)定值時(shí),主機(jī)可自動(dòng)調(diào)控庫房環(huán)境濕度。
三、防止檔案被泄露和盜竊
檔案機(jī)密一旦被盜竊和泄露,將會(huì)給企業(yè)、個(gè)人帶來嚴(yán)重的后果,為了保障檔案的安全,大家應(yīng)該層層加護(hù)。智能檔案密集架系統(tǒng)具有人臉識(shí)別功能,非指定的檔案管理人員不得操控;檔案館可安裝門禁系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控記錄進(jìn)出人數(shù),由此可見,防盜系統(tǒng)可提高人員和財(cái)產(chǎn)的安全性。
檔案安全重于泰山,我們有義務(wù)和責(zé)任區(qū)保護(hù)它,提前預(yù)防它可能受到的災(zāi)害,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案的安全保存和有效利用。
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