會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明。會計憑證的保管是指會計憑證在登記入賬后的整理、裝訂和歸檔存查。一般情況下,企業(yè)要嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀,這就需要工作人員十分嚴(yán)謹(jǐn),也需使用相關(guān)檔案裝具進行管理,擁有眾多用戶追捧的品牌會計憑證密集架,工作起來零負(fù)擔(dān)!下面我們一起來看看吧!
一、密封性安全性與保密性
日常保管中,會計憑證不慎遇到灰塵則極難清理,被蟲鼠抓咬則意味著損壞,失去原有價值。品牌會計憑證密集架每列之間的接觸邊緣都有橡膠條緩沖帶,其頂端安裝有防塵密封板,底部安裝有防鼠裝置;每列設(shè)有安全限位制動裝置及防傾倒裝置,用來防止密集架過度移動和側(cè)倒。邊列裝有鎖具,用于整體鎖閉,提高存放的保密性。
二、會計憑證密集架有效增加庫容
大部分企業(yè)傳統(tǒng)型檔案室情況為空間不足,不得不動用資金繼續(xù)建設(shè)庫房,經(jīng)常看到工作人員在各個檔案室之間來回奔波,難于管理、浪費時間。使用品牌會計憑證密集架,在不擴大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容,最大限度地利用了庫房,有效提高了空間利用率,工作人員管理起來零負(fù)擔(dān)!
三、會計憑證密集架可靈活調(diào)整層間距
隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,除了會計憑證之外,管理人事檔案、工程圖紙也是重中之重。品牌會計憑證密集架隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求,同時架結(jié)構(gòu)牢固、美觀、整潔,檔案管理工作人員可根據(jù)憑證類別加以分類,整個管理流程零負(fù)擔(dān)!
使用高品質(zhì)憑證密集架,做調(diào)取和儲存工作的時候達(dá)到了更好的效果,管理流程條理清晰標(biāo)準(zhǔn),切實了避免出現(xiàn)檔案損壞丟失等情況!
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