對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō),智能密集柜的購(gòu)買是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),智能密集柜可以提供智能化檔案管理理念,促使企業(yè)進(jìn)行全面科學(xué)管理,避免造成檔案堆積;可以提高檔案館現(xiàn)有空間的利用率,避免空間浪費(fèi)。因此,種種實(shí)踐證明高檔智能密集柜采購(gòu)與否,決定了檔案館的舊貌新顏,本文和大家講述采購(gòu)密集柜后檔案館的新面貌!
一、擴(kuò)容改造,全面升級(jí)
近年來(lái),很多企事業(yè)單位將高檔智能密集柜采購(gòu)以及建設(shè)綜合性、現(xiàn)代化的數(shù)字檔案館為目標(biāo),對(duì)舊型檔案館進(jìn)行了全方位的系統(tǒng)改造。一般來(lái)說(shuō),新型檔案館擁有較大的面積和多組智能密集柜,可以存放實(shí)物類檔案、聲像類檔案以及電子備份檔案,庫(kù)存設(shè)計(jì)滿足自身企業(yè)檔案未來(lái)十年的發(fā)展余量,擺脫了破舊狹小的傳統(tǒng)檔案館。
二、設(shè)備先進(jìn)、管理規(guī)范
高檔智能密集柜采購(gòu)的同時(shí),館內(nèi)也配置了自動(dòng)滅火裝置、全方位的視頻監(jiān)控系統(tǒng)、調(diào)節(jié)館內(nèi)溫濕度的多聯(lián)機(jī)空調(diào)和空氣加濕器、工程圖紙掃描儀、二維碼掃描槍等檔案庫(kù)房設(shè)備設(shè)施,新型檔案庫(kù)房的先進(jìn)設(shè)備將防火、防水、防光、防潮、防盜、防塵、防蟲、防鼠八防體系全面落實(shí)。
三、數(shù)字化建檔、信息化查詢
目前,高檔智能密集柜采購(gòu)市場(chǎng)日漸成熟,智能密集柜廠家技術(shù)水平和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也日漸飆升,企事業(yè)單位全力推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),建設(shè)的新型檔案館緊跟“互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)”的信息化浪潮,旨在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建立檔案,信息化查詢檔案,提高檔案利用效率,保護(hù)原始檔案完整,無(wú)限延長(zhǎng)檔案壽命,使用方式、布局風(fēng)格等各個(gè)方面都煥然一新!
綜上所述,用戶為檔案館增磚添瓦后,檔案館由原始面貌搖身變成新姿態(tài),新面貌檔案館能夠準(zhǔn)確預(yù)判出檔案工作環(huán)境中潛在的危險(xiǎn),整體都得到了有效改革。
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