檔案的壽命與檔案庫房的環(huán)境是密切相關(guān)的,不適宜的溫濕度不僅能單獨作用于檔案本身,還會加速其他因素對檔案的破壞。按照國家檔案局《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案健康保護的管理技術(shù)方案來看,檔案裝具是需要對檔案庫房完成一系列的防護措施的,而這一系列功能,當(dāng)前只有智能檔案庫房密集架才能夠完成!
為什么要高代價完成檔案的健康存儲?
檔案是具備傳承文明、教育后代、銘記歷史作用的,企業(yè)單位加強對檔案庫房的建設(shè),可以使企業(yè)內(nèi)部的檔案資料得到分類整理,以便日后使用時查找及使用。檔案庫房的建設(shè)對于政府機關(guān)單位來說意義重大,是推動單位文化建設(shè)、拉動單位長久發(fā)展的文化場所,所以利用智能檔案庫房密集架對檔案完成健康化存儲,是非常有必要的。
那么關(guān)于檔案庫房應(yīng)當(dāng)如何進行建設(shè)呢?
如何保證檔案資料擁有一個良好的存儲環(huán)境,是大多數(shù)檔案人擔(dān)心的問題,當(dāng)前國內(nèi)智能科技的研發(fā)實力在逐漸的加強,智能科技已經(jīng)成熟應(yīng)用于檔案裝具產(chǎn)品之上,在檔案庫房的建設(shè)中,智能檔案庫房密集架主要從環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境控制著眼,打造出智能、易于管控、適宜檔案存放的環(huán)境。在有限的庫房當(dāng)中為檔案和檔案人打造出最安全舒適的空間環(huán)境。
密集架是如何對檔案和檔案人實行保護的?
智能檔案庫房密集架具備的安防系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng),可利用監(jiān)測器實時監(jiān)測環(huán)境中的溫濕度、空氣污染、漏水、光照、污染等環(huán)境情況,并將數(shù)據(jù)反映到系統(tǒng)平臺中,便于及時處理。檔案長期處于封閉的環(huán)境內(nèi)容易產(chǎn)生一些對檔案、人體有傷害的氣體,環(huán)境控制系統(tǒng)就可在檢測后對周邊環(huán)境進行調(diào)整,以此保護檔案和檔案人的健康。此外明火、偷盜等情況發(fā)生時,會通過監(jiān)控記錄下來,并引發(fā)多渠道警報,確保檔案的完好無損。
檔案是無價的財富,智能檔案庫房密集架可通過自身所具備的一系列系統(tǒng)功能來完成對檔案及檔案人的健康守護,可謂是一舉兩得!
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