建設(shè)檔案室的意義在于,利用檔案室設(shè)施來(lái)維護(hù)檔案的安全,保障檔案能夠有序、長(zhǎng)久存儲(chǔ)。主要可通過(guò)檔案密集架、文件柜、儲(chǔ)物架等來(lái)完成檔案室的建設(shè),雖然各有各的優(yōu)點(diǎn),但是以企業(yè)單位的需求來(lái)看,想要維護(hù)檔案的完整,使用檔案室密集架完成檔案室布置是最合適的,那么檔案室密集架布置要求都有哪些?
1、安裝、布置檔案室密集架的基本原則
維護(hù)檔案的完整,一是指保持檔案當(dāng)前內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。而維護(hù)檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、霉變、鼠侵、蟲害等能夠?qū)n案造成損毀的危害;二是防止檔案在內(nèi)部遭受泄露、方便檔案的利用是指運(yùn)用檔案室密集架等現(xiàn)代化方式來(lái)提高檔案管理的效率。
2、對(duì)于建設(shè)檔案室密集架所用空間的選擇
檔案所存儲(chǔ)的空間建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則,檔案室盡量以東或南朝向最好,墻壁要具備隔熱、防潮的性能。選擇樓層時(shí)盡量要選擇樓層的底層,避免因承重上產(chǎn)生的一系列后續(xù)問(wèn)題,檔案室還要遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所、不緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。檔案室密集架最基本的布置要求就是:防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光直射、放高溫等。
3、做好檔案室密集架的擺放設(shè)計(jì)方案
檔案室密集架并不是隨意進(jìn)行安裝的擺放的,光是看對(duì)檔案室位置及環(huán)境的選擇就可看出。而且在進(jìn)行安裝密集架時(shí)還有許多需要注意的細(xì)節(jié),如留出室內(nèi)承重柱的位置、密集架安裝不靠墻、避開(kāi)陽(yáng)光直射位置、密集架軌道的安裝工作等等,做好檔案室密集架布置的規(guī)劃方案,對(duì)于整個(gè)安裝工作都是很有幫助的!
對(duì)檔案室布置要求有所了解,才能在設(shè)計(jì)方案和安裝時(shí)避免發(fā)生各種各樣的問(wèn)題及事故,才能順利完成檔案室密集架的使用!
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