檔案管理室中除了各色各樣的檔案文件之外，最應(yīng)該妥善保管的非財務(wù)憑證不可，少量的財務(wù)憑證文件可以用保密柜、文件柜等檔案裝具進行保管，但想要分門別類、妥善保管好大量的財務(wù)憑證文件，可能就要使用到專門的財務(wù)憑證密集架，集檢索、管理、安全為一體。現(xiàn)在，結(jié)合辦公家具采購的經(jīng)驗來告訴你，選購財務(wù)檔案密集架的防雷技巧！

防雷技巧1：根據(jù)密集架操作管理方式進行選擇

密集架的產(chǎn)品種類非常多，要說專門生產(chǎn)密集架的廠家也不在少數(shù)，從廠家方面來選擇產(chǎn)品，范圍太大，無從下手，我們在選購的時候可以從產(chǎn)品本身出發(fā)，根據(jù)實際的需求結(jié)合密集架的操作管理方式來選擇適合購買的財務(wù)檔案密集架。手動、電動以及智能財務(wù)檔案用密集架是目前市場上最常見的三種密集架操作方式，智能的無疑是最簡單快捷能夠大大提高檔案管理人員辦公效率的檔案裝具，其借助高新科技技術(shù)研發(fā)的智能檔案管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)“令行禁止”的操作效果。手動密集架的存儲保護性能也不錯，但在便捷管理上總是差那么點意思！

防雷技巧2：從細(xì)節(jié)快速辨別廠家密集架的質(zhì)量

確定想要采購什么種類的密集架之后，判斷財務(wù)檔案用密集架廠家合不合適，首先就是判斷其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不達(dá)標(biāo)，能夠使用的時間長不長，然后就是售后的服務(wù)好不好，全面不全面，服務(wù)質(zhì)量怎么樣？判斷密集架質(zhì)量可以從廠家生產(chǎn)使用的原料和產(chǎn)品細(xì)節(jié)方面來看。生產(chǎn)使用的原料直接奠定產(chǎn)品能夠使用的時間，很多廠家在進行產(chǎn)品宣傳的時候都會告訴客戶，生產(chǎn)采用的是優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，關(guān)鍵的點在于厚度。產(chǎn)品細(xì)節(jié)可以看出廠家的生產(chǎn)制造工藝，生產(chǎn)的態(tài)度等。產(chǎn)品細(xì)節(jié)沒有問題，產(chǎn)品的質(zhì)量就沒有問題。

防雷技巧3：分門別類收納管理檔案文件很重要

為什么管理大量的財務(wù)檔案要用到密集架，根本原因在于省時省力，告別繁雜無章的文件管理難題。收納是一件非常麻煩的事，收納不同的文件進行合理的管理更加麻煩。只有保障基礎(chǔ)文件各種憑證管理得當(dāng)，才能在使用的時候做到精準(zhǔn)快速，從而降低公司單位內(nèi)耗，提高各部門運行的速度，從根本上改善因為文件工作而導(dǎo)致的辦公經(jīng)營效率低下的狀態(tài)。

從財務(wù)檔案用密集架的產(chǎn)品本身和實際需要，細(xì)節(jié)判斷等這些技巧出發(fā)選擇采購密集架，是不是沒有想象中的難呢！

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