“中樞神經(jīng)”是人的系統(tǒng)神經(jīng)中最主要的部分，就像一個容量巨大的信息加工器，其主要的作用就是傳遞、存儲、加工信息。對智能密集架來說，智能檔案管理系統(tǒng)就是智能密集架的“中樞神經(jīng)”。

“中樞神經(jīng)”作用之一：加工檔案信息。

文件是檔案的前身，檔案是文件轉(zhuǎn)化的結(jié)果，檔案與文件兩者不可分割。傳統(tǒng)的檔案館管理方式檔案檢索效率低，紙質(zhì)檔案容易丟失，損壞、泄密，并且在歸檔、借閱、鑒定的過程中存在障礙。智能檔案管理系統(tǒng)在檔案盤點、歸庫的過程中就能夠加工，整理檔案信息，批量掃描檔案進(jìn)行編目，為檔案合理存儲打下基礎(chǔ)。

“中樞神經(jīng)”作用之二：存儲檔案信息。

檔案是具備多重存在形式和載體的歷史記錄，是在進(jìn)行決策時候的重要依據(jù)，為確保檔案安全以及在查閱檔案時能夠快速找到所需要的檔案，檔案分類和存儲就非常重要。智能檔案密集架的根本作用之一就是存儲各種形式的檔案文件，智能檔案管理系統(tǒng)在設(shè)計上就考慮分散運行，集中管理的要求，合理有序的對各種類型的檔案文件柜進(jìn)行分類存儲。

“中樞神經(jīng)”作用之三：傳遞檔案信息。

傳遞檔案信息就涉及到檔案文件的檢索和查閱，智能檔案管理系統(tǒng)通過智能終端，根據(jù)使用權(quán)限與密碼，對所需要的檔案文件進(jìn)行檢索。智能密集架系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息后，可以自動檢索出檔案存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向并能自動開啟或閉合密集架。一次借閱和多次歸還檔案的時候可以依次按照順序?qū)χ悄苊芗馨l(fā)出指令來逐個完成借閱和歸還，實現(xiàn)快速高效的完成傳遞檔案信息的功能。。

對智能密集架來說，智能檔案管理系統(tǒng)是整個智能密集架的“中樞神經(jīng)”。不論智慧檔案館的設(shè)施配備能夠達(dá)到什么樣的程度，智能檔案管理系統(tǒng)都不可或缺！

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