檔案密集架是企業單位在進行檔案管理時都會考慮的一種存儲方式,但我們也會發現,文件柜已經滿足了很多企業對于檔案存儲的需求,檔案密集架廠家生產的產品有什么優勢呢?為什么要用檔案密集架來進行存儲呢?
1、密集架在存儲量上是碾壓文件柜的。
要說誰能夠存儲大數量的檔案文件,又能夠使檔案更加安全的檔案裝具,是非檔案密集莫屬的。雖然我們使用書架也能夠將檔案文件存儲的很好,也是大容量的,但是書架屬于開放式管理,不僅安全系數較小,而且增加了檔案與空氣的接觸,容易促使紙質文檔發黃、易生蟲卵,檔案密集架可避免這些問題的出現。
2、提高了檔案管理工作的效率。
以前的檔案管理手段就是單純的依靠工作人員的人工查找,這樣的方式不僅工作效率低下,而且浪費了大量的時間。但是檔案密集架的管理方式,不僅提高了檔案管理的方式,使管理工作更加先進了,而且辦事效率更高,檔案管理工作也不再是繁瑣的工作,存儲、查找都更加的便捷。
3、解決占地資源問題,最大化利用空間。
現在土地的資源是比較稀缺的,所以價格也非常的貴,企業每天都會有大量的紙質檔案需要進行存儲,使用文件柜雖然更加美觀一些,但是文件柜存儲大量的檔案的話,就需要更大的空間進行擺放的。而檔案密集架是可進行移動的,在不使用時可直接閉合,直接節省了大量的占地空間,也將空間進行了最大化利用。
為什么要用檔案密集架進行檔案管理參看以上三點即可了解,但其實檔案密集架的使用用途是非常多的,如果我們有特殊的需要也可直接聯系專業廠家進行定制、咨詢,選擇到最合適我們的檔案密集架才是最重要的!