目前手動(dòng)密集架已經(jīng)成為存儲(chǔ)檔案的必備裝具,但是也不是所有的檔案室都適合安裝密集架,若安裝手動(dòng)密集架密集檔案柜,房屋的面積以及環(huán)境需要達(dá)標(biāo),那么安裝手動(dòng)密集架對房屋的要求有哪些呢?如何安裝手動(dòng)密集架是最合適的呢?
一、檔案室房屋空間需要符合標(biāo)準(zhǔn)
手動(dòng)密集架密集檔案柜具有存儲(chǔ)量大、易于分類的特點(diǎn)。首先安裝手動(dòng)密集架時(shí)對房屋的要求有面積要求,檔案室房屋的面積不能過小,否則手動(dòng)密集架將無法在室內(nèi)進(jìn)行移動(dòng),不能發(fā)揮手動(dòng)密集架的功能,進(jìn)而造成資源浪費(fèi)。其次安裝手動(dòng)密集架對房屋的要求有高度和承重要求,我們就標(biāo)準(zhǔn)尺寸的手動(dòng)密集架來說,手動(dòng)密集架的標(biāo)準(zhǔn)尺寸為2400*900*560mm,若檔案室的高度較小,則需要選擇定制手動(dòng)密集架來改變尺寸大小,由于手動(dòng)密集架本身的承重能力強(qiáng),所以重量較大,若房屋屬于樓層承重能力不強(qiáng),則需要加固后再安裝手動(dòng)密集架,避免出現(xiàn)塌陷、倒塌等事故。
二、檔案室房屋環(huán)境需要符合標(biāo)準(zhǔn)
企事業(yè)單位一般會(huì)選擇用手動(dòng)密集架密集檔案柜來存放紙質(zhì)檔案、紙質(zhì)資料或者藥品等物品,所以環(huán)境濕度和溫度需要適宜,檔案室房屋濕度過大的情況下,不適合存放檔案。若公司的檔案房屋屬于平房或者頂層,需要提前檢查房屋是否漏水等問題,提前進(jìn)行維修,維修之后再將手動(dòng)密集架安裝于房屋內(nèi)即可。
三、怎樣安裝手動(dòng)密集架最合適?
怎樣安裝手動(dòng)密集架密集檔案柜才能將空間完全利用起來呢?才能存放更多的檔案呢?這就需要考慮房屋類型與密集架尺寸、密集架組數(shù)是否互相匹配,其實(shí)大家在購買手動(dòng)密集架之前,專業(yè)的廠家會(huì)測量房屋尺寸,視情況而定,最終給出最合理的安裝方案。
因此,大家在購買手動(dòng)密集架密集檔案柜之前需要檢查房屋,需要對檔案室房屋做出判斷,對房屋不合適的地方做出調(diào)整,而后在選擇密集架類型以及密集架廠家。