我們?nèi)绻褂脵n案智能密集架有什么優(yōu)勢?能夠解決什么問題?是不是就可以不用人工去手動整理檔案了?存放檔案的時(shí)候亂放之后要找的話好找嗎?這些都是我們購買者在了解檔案智能密集架的時(shí)候最常問的幾個(gè)問題!那么,使用檔案智能密集架有什么優(yōu)勢呢?我們來整理一下!
第一、檔案智能密集架可以實(shí)現(xiàn)的九大智能操作!
智能密集架的中央控制管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)、iPad、安卓端設(shè)備來控制實(shí)現(xiàn)檔案庫房信息化管理。煙霧感應(yīng)檢測,自動鳴警,自動切斷區(qū)域電源。紅外防盜報(bào)警,安裝人體感應(yīng)系統(tǒng),架體過道有人燈光開啟,架體停止運(yùn)行,更加安全人性化。視頻監(jiān)控,全方位監(jiān)控整個(gè)檔案庫房,保證檔案存儲的安全性。門禁管理,智能系統(tǒng)管理人員出入檔案室的情況,實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的管理等。
第二、使用檔案智能密集架讓管理更加有序!
檔案智能密集架可以實(shí)現(xiàn)檔案無序存放有序管理,每個(gè)檔案室都有主控終端,通過終端就可以進(jìn)行存取檔案,顯示相關(guān)信息,檔案工作人員可以根據(jù)紅外指示燈的定位功能針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料,非常的方便,可以最大化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使檔案管理更加的智能化、有序化。
第三、控制溫濕度,讓庫房環(huán)境更加適合存儲檔案文件!
檔案智能密集架可以更好的管理整個(gè)庫房的溫濕度,因?yàn)闄n案文件儲存有時(shí)候?qū)τ谡w的溫濕度有一定的要求,通過恒濕恒溫一體機(jī),可以自動進(jìn)行控制,不需要進(jìn)行人工的控制和改變,并且自動顯示檔案密集架的內(nèi)外溫度情況,使得溫度維持在一個(gè)良好的狀態(tài),更加適合儲存檔案文件!
以上只是檔案智能密集架優(yōu)勢的一部分,具體的目的就是在提高空間利用率的同時(shí),提升檔案管理的效率,讓檔案管理變得更加方便智能化!