會計憑證相較于普通的檔案文件比較小,類似于小冊子的形狀,比較像加長版的小畫本!會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這也就是為什么各個企業(yè)和單位如此重視保存保護會計憑證的原因!
第一、專業(yè)定制的會計密集架裝會計憑證比較好!
就有小伙伴問了,什么樣的密集架裝會計憑證比較好呢?當(dāng)然是專業(yè)存放會計憑證的會計密集架比較適合!市場上密集架大概分為兩類就是常規(guī)款的密集架和特殊定制的密集架。常規(guī)款的密集架也可以存放會計憑證,因為常規(guī)的密集架,不管是手動的、電動的還是智能的,尺寸標(biāo)準(zhǔn)是一定的,適合儲存大多數(shù)檔案文件。而定制的會計密集架就比較匹配,就像是量體裁衣一般,根據(jù)存放會計憑證的要求,生產(chǎn)更加適合儲存會計憑證的密集架!
第二、會計密集架有什么特點?
會計密集架屬于密集架所有種類中的一種,常規(guī)密集架所具有的節(jié)省空間,提高空間利用率和提高管理檔案文件效率等等這些優(yōu)點,會計密集架都是具備的!除此以外,定制的會計密集架,在空間利用上更加精準(zhǔn),常規(guī)密集架的層節(jié)空間是根據(jù)檔案盒的大小來生產(chǎn),專業(yè)的會計密集架的層節(jié)空間可以根據(jù)會計憑證的大小進行調(diào)節(jié),這樣在有限的空間內(nèi)就可以儲存更多的會計憑證!
會計憑證對每個單位來說都是比較重要的,有一個好的儲存環(huán)境和規(guī)范的管理是非常有必要的,專業(yè)的會計密集架能給會計憑證專業(yè)的保護,是比較好的管理保存會計憑證的檔案裝具!