使用檔案密集架對資料進行管理已經是多數企業選擇的檔案存儲方案，檔案密集架比起文件柜來講，最大的優勢就是儲存空間大，標簽、智能管理非常方便！但有不少朋友比較擔心，怎樣挑選檔案密集架或者說怎樣規劃密集架才能實現資料管理功能的最大化，不要急，告訴你這三點注意事項！

第一：在挑選密集架的時候就要注意其規格尺寸！

檔案密集架的規格尺寸影響到我們的檔案密集架資料管理工作的，廠家設計生產的密集架規格一般是2300mm*900mm*560mm，選擇常規生產的檔案密集架的優勢就是測量好檔案室之后可以直接提貨進行安裝，周期比較短可以很快使用上密集架進行檔案資料的管理！選擇定制密集架尺寸規格的話，雖然使用周期長，但我們可以從實際出發，讓檔案密集架的尺寸更加貼合我們的使用，讓檔案密集架資料管理更加舒心無憂。

第二：要注意檔案密集架安裝空間的選擇。

想要讓檔案資料的管理變得更加方便，要注意的一個因素就是我們對安裝密集架的檔案室的選擇，檔案室空間的大小、環境都是至關重要的。比如房間的大小，我們在企業的未來規劃中如果對于檔案的管理存放工作會變得越來越重，就要選擇大的房間來安裝檔案密集架，這樣就算我們第一次購買的檔案密集架列組數不夠多，也可以在以后的規劃中再次進行購買安裝而不是對檔案室進行重新拆裝。

第三：檔案密集架排列擺放要合理有規劃。

檔案密集架的擺放和排列方案是不容忽視，必須根據我們檔案室位置空間來對檔案密集架的擺放進行安排。如果在檔案密集架的安裝上就出錯，對我們日后的檔案密集架資料管理將造成阻礙。比如有死角的話，柜體將不易運行。所以在安裝之前一定要注意檔案密集架的排列問題，做出一個合理規劃。

檔案密集架資料管理是我們企業每天都要接觸到的工作，為了我們工作效率和辦公體驗都得到提升，以上三點一定要關注到！