武漢檔案密集架是在各個(gè)單位使用傳統(tǒng)檔案柜而無法滿足大量的檔案存儲(chǔ)的情況下而出現(xiàn)的,所依托的也是其本身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)性能,更好的解決了檔案存儲(chǔ)時(shí)的問題。
手動(dòng)密集架是所有密集架類型里的基礎(chǔ)也是經(jīng)典款式,在剛開始出現(xiàn)的時(shí)候就憑借著更大程度的節(jié)省了內(nèi)部空間而受到了市場(chǎng)的熱烈反響。
傳統(tǒng)的文件柜每一臺(tái)能夠存儲(chǔ)的數(shù)量有限,而要存儲(chǔ)更多的資料就只能增加文件柜的數(shù)量,久而久之單位里的文件柜就越來越多,這樣就占據(jù)了單位里的大部分空間。
而手動(dòng)密集架則很好的解決了這一問題,盡管手動(dòng)密集架看起來要比文件柜大得多,但是如果仔細(xì)算一算就會(huì)發(fā)現(xiàn)在相同的空間內(nèi)手動(dòng)密集架存儲(chǔ)的資料數(shù)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于文件柜。
同時(shí)手動(dòng)密集架能夠更好的將檔案資料集中起來,對(duì)于儲(chǔ)存進(jìn)來的檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)存放,這樣下次在找的時(shí)候就可以根據(jù)編號(hào)去進(jìn)行定位,而不像文件柜那樣還要翻箱倒柜的去找。
手動(dòng)密集架在安全性能上面也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于文件柜。不僅在頂部有防塵板,同時(shí)下面還有防鼠板,包括其他的諸如防撞墊、擋書條、密封條等等,都可以對(duì)內(nèi)部的檔案資料進(jìn)行很好的保護(hù),避免檔案資料受到損壞。
隨著手動(dòng)密集架在單位里的應(yīng)用范圍越來越廣,對(duì)于檔案資料的管理工作也日趨完善。然而隨著時(shí)代的發(fā)展,使用者漸漸發(fā)現(xiàn),盡管手動(dòng)密集架相較于文件柜之類的產(chǎn)品,節(jié)省了很多的辦公空間,也方便了檔案資料的管理工作,但是手動(dòng)密集架仍舊有著許多使用上的弊端。
比如說手動(dòng)密集架的開關(guān)是要靠人力去搖動(dòng)密集架架體上的搖把,然后通過底部的導(dǎo)軌去進(jìn)行運(yùn)行。在手動(dòng)密集架剛買回來時(shí),由于各個(gè)部件都比較新,所以搖動(dòng)起來都比較省力。但是當(dāng)使用過一段時(shí)間以后,手動(dòng)密集架的弊端就開始顯現(xiàn)出來了。
盡管手動(dòng)密集架采用的冷軋鋼板,防腐防銹性能都很好,但是隨著長(zhǎng)時(shí)間的使用之后,一些零部件還是會(huì)出現(xiàn)不順暢的問題。尤其是在轉(zhuǎn)動(dòng)搖把時(shí),就會(huì)變得非常吃力,這樣久而久之手動(dòng)密集架的優(yōu)勢(shì)也逐漸慢慢減少。
針對(duì)這種情況,電動(dòng)密集架橫空出世,一躍成為手動(dòng)密集架的替代品。顧名思義,電動(dòng)密集架與手動(dòng)密集架相比,主要的差別就是電動(dòng)與手動(dòng)上。
手動(dòng)密集架是通過人力去搖動(dòng)密集架的搖把,而電動(dòng)密集架則省去了這一環(huán)節(jié),直接通過電力進(jìn)行控制。需要打開時(shí)就按一下開的按鈕,需要關(guān)閉時(shí)就按一下關(guān)的按鈕。
同時(shí)電動(dòng)密集架也保留了手動(dòng)密集架的特征,這樣即便是在停電的情況下,如果你想去存取資料,也可以通過轉(zhuǎn)動(dòng)搖把去實(shí)現(xiàn)電動(dòng)密集架的開與關(guān),不會(huì)耽誤用戶的使用。
盡管電動(dòng)密集架不用再使用人力進(jìn)行搖動(dòng)了,但是當(dāng)存放的資料越來越多時(shí),雖然對(duì)資料已經(jīng)進(jìn)行了分類編號(hào),但是要想找到還是需要一定的時(shí)間才行。這對(duì)于一些突發(fā)的情況來說,電動(dòng)密集架很難解決。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,在手動(dòng)密集架和電動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上,密集架生產(chǎn)廠家又推出了智能密集架,這也可以看作是電動(dòng)密集架的升級(jí)版本。
而智能密集架的獨(dú)特之處也就在“智能”兩個(gè)字。與手動(dòng)密集架以及電動(dòng)密集架不同,智能密集架主要借助的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來進(jìn)行對(duì)密集架的操作。
在密集架的架體上安裝智能系統(tǒng),并且通過電子屏幕進(jìn)行展現(xiàn),同時(shí)利用平板電腦等終端設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的管理工作。
存放資料時(shí),只需要對(duì)存放進(jìn)去的檔案資料進(jìn)行掃描編號(hào),等到需要取出的時(shí)候只需要輸入檔案資料的編號(hào)就可以輕松的查找到你所需要的檔案資料的位置,真正的實(shí)現(xiàn)了檔案資料的“無序存放有序管理”。
不僅如此,智能密集架的九大智能化操作系統(tǒng),更是使得密集架的功能特性更進(jìn)一步。中央控制管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案庫房的信息化管理,煙霧感應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)可以對(duì)煙霧進(jìn)行報(bào)警檢測(cè),紅外防盜系統(tǒng)可以保障工作人員的安全性等等。
從文件柜,到手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架,再到智能密集架,體現(xiàn)得不僅僅鋼制辦公家具行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,同時(shí)也是整個(gè)中國社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。
從密集架生產(chǎn)廠家主動(dòng)生產(chǎn),消費(fèi)者被動(dòng)接受;到消費(fèi)者主動(dòng)提出需求,密集架生產(chǎn)廠家進(jìn)行科研創(chuàng)新,代表著一種新的消費(fèi)模式。
同時(shí)對(duì)于密集架生產(chǎn)廠家來說,在未來的發(fā)展中,要想獲得更好更長(zhǎng)遠(yuǎn)持久的發(fā)展,除卻要提高自己的生產(chǎn)實(shí)力外,還要了解用戶的需求轉(zhuǎn)變。
消費(fèi)者與密集架生產(chǎn)廠家之間,只有互相融合,才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
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