我們在采購智能型檔案密集架時對廠家的選擇十分謹慎，與工作人員溝通定制時也很重視，經過一系列的工作智能型檔案密集架終于安裝完成，采購人員也放松下來，認為完成了采購工作。其實安裝之后并不算完全結束，我們還需要對進行智能型檔案密集架安裝與驗收工作，及時發現可能存在的問題，避免后續使用出現問題時難以和廠家界定責任。

智能型檔案密集架在生產出來之后，廠家其實會在出廠之前按照產品技術標準規定的檢驗項目和試驗方法進行全面檢驗，提供出廠檢驗報告和產品質量合格證。智能型檔案密集架的運輸成本不低，在出廠之前進行檢驗十分有必要，以免出現問題之后來回退換，既浪費了時間，也增加了成本。

我們在收到檔案密集架時也要進行驗收，要查看數量是否足夠，配件是否齊全，架體表面有沒有損壞和瑕疵，從整體上看一下基本質量有沒有問題，一定要符合我們當時所簽訂合同的要求。驗收時一定要認真仔細的查看，如果確認接收后再出現問題，那就很難界定是哪方的責任。

最后就是智能型檔案密集架的安裝，廠家在按照要求完成安裝調試之后，我們要進行使用性能方面的驗收，包括一些破壞性實驗，如果出現運行問題可以及時讓安裝師傅進行修復調整，如果產品質量達不到要求，我們可以要求進行退貨處理。

我們一定要重視智能型檔案密集架的驗收工作，檔案密集架畢竟不同于普通的文件柜，采購成本更高，安裝也更復雜，仔細驗收之后再投入使用才不容易出現問題。

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