現(xiàn)代社會(huì)科技水平得到了很大提升,辦公家具行業(yè)也發(fā)生著日新月異的變化,在傳統(tǒng)手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上發(fā)展出了更加智能化的智能密集架。智能密集架是將架體和電腦控制系統(tǒng)連接起來,通過電腦操作實(shí)現(xiàn)檔案資料的管理工作,是一種更加現(xiàn)代化的檔案管理方式。
說到智能密集架受歡迎的原因,就不得不提到電腦控制系統(tǒng)在檔案操作功能上的優(yōu)勢,我們想要調(diào)取某樣資料的時(shí)候,只要在電腦上點(diǎn)擊相應(yīng)檔案資料名稱,對應(yīng)的資料所在位置的架體就會(huì)自動(dòng)打開,同時(shí)還有燈光指示以及語音播報(bào),都能讓我們更快的找到目標(biāo)資料,入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等等功能都能通過電腦操作完成。
除了在檔案操作上的優(yōu)勢外,智能密集架電腦控制系統(tǒng)還能和其他系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)工作,智能密集架電腦控制管理系統(tǒng)與庫房溫濕度聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)工作,可以直接在一體化軟件上控制溫濕度、消毒凈化等設(shè)備;與綜合檔案應(yīng)用管理信息平臺接口,實(shí)現(xiàn)通過綜合檔案應(yīng)用管理信息平臺對密集架進(jìn)行管理。
還有一個(gè)大家比較關(guān)心的就是智能密集架的檔案保護(hù)功能,紙質(zhì)資料特別容易受到損壞,大家會(huì)比較擔(dān)心資料的集中管理會(huì)不會(huì)有問題。智能密集架電腦控制管理系統(tǒng)有煙霧報(bào)警功能,主控板設(shè)有煙霧檢測模塊,當(dāng)出現(xiàn)煙霧時(shí)操作界面上會(huì)出現(xiàn)提示,發(fā)出蜂鳴警報(bào),在數(shù)秒后自動(dòng)切斷相應(yīng)區(qū)域的電源,能夠及時(shí)提醒管理人員,避免造成更大損失。
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