檔案柜作為辦公室內必不可少的一款辦公家具,在我們的檔案資料管理過程中發揮著非常重要的作用,雖然使用起來非常簡單但是功能卻非常強大。經常在辦公室上班的朋友都知道,盡管現在都已經是計算機化操作了,但仍舊還是有許多的紙質檔案資料需要我們進行處理,協助我們工作。
檔案柜也有很多分別,不管是類型還是尺寸都有不同的種類區分,對于我們一般的采購來講最重要的就是要能夠根據自己的需求來選擇到適合自己的產品。畢竟每個公司的業務范圍不同,使用時候的需求也不同,那么所需要的產品類型也會有很大的不同,所以說我們就要根據這種不同來進行選擇。
今天我們主要給大家介紹的就是會計檔案柜,也就是我們所說的財務憑證柜,從名字上我們就能夠看出來這是一種專門為會計和財務所設計的一款柜子。之所以要用專門的柜子來放置會計和財務所需要的資料,這主要是因為這類的資料跟我們平常的檔案在尺寸上有很大的區別。我們正常使用的檔案文件基本上都是A4紙大小,而財務類的文件基本山都是巴掌大小,所以常規的檔案柜就很難適合正常使用。
會計檔案柜雖然在表面看起來跟常規的文件柜沒有什么太大的差別,但是打開柜門我們就會發現內部的構造是完全不同的。普通檔案柜基本上都是五層左右,每一層的空間高度都比較大,而會計檔案柜層數在七八層左右之多,每一層的層高會相應減少,這就是根據財務文件大小來進行設定的,一臺柜子的利用空間達到更大化。
本文關鍵詞:會計檔案柜使用場合