智能檔案密集架相對于手動檔案密集架、電動檔案密集架而言，可以看作是一款再升級產(chǎn)品，它的最集中的優(yōu)勢，就體現(xiàn)在智能方面。因此，是否具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等智能功能會對它的品質(zhì)有很大影響，同時也會影響到產(chǎn)品的價格。

為何說智能檔案密集架報價受智能存取系統(tǒng)功能影響呢？例如，管理員只要把需要查詢的人名或者編號輸入確定之后，屏幕上就會顯示出需要的資料在哪個位置，我們就可以直接去進行查找了。想一想，與那種手忙腳亂找了大半天相比，這樣的方式是不是更加的省心省事也更省時間？

同時計算機還能對存儲狀態(tài)的智能檔案密集架進行實時監(jiān)控，并對數(shù)據(jù)進行交換，在節(jié)省檔案存取的時間的基礎(chǔ)上，介入了網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)，大大提高了存儲效。這樣即便我們出差在外，也能夠及時的了解到檔案室內(nèi)的檔案資料存儲情況，更加方便我們進行遠程操控。

此外智能檔案密集架還具備分級管理功能，也就是領(lǐng)導和普通工作人員的管理權(quán)限是不一樣的。這樣對于一些機密文件以及一些高級管理上就具備了很好的安全性。作為領(lǐng)導也不必擔心會出現(xiàn)一些保密性質(zhì)的文件會出現(xiàn)泄漏，或者說是員工私自對一些文件進行處理等等。

這些功能的完善，對我們進行檔案資料管理來說無異于是錦上添花。但是我們也要知道，這也跟智能檔案密集架價格是息息相關(guān)的，畢竟智能系統(tǒng)所需要的生產(chǎn)成本也是比較大的。

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