軌道式密集檔案柜是一種區(qū)別于普通檔案柜的一種新型儲存工具,不同于以前使用的只能固定放置位置的檔案柜,這種檔案柜可以通過底部安裝的地軌實現(xiàn)柜體的移動,更專業(yè)一些的名稱是密集柜。軌道式密集檔案柜可以通過底部安裝的軌道裝置移動,當我們需要存放資料時搖動柜體上的手柄打開柜體,不需要時關(guān)閉就可以了。
這種密集檔案柜能為我們節(jié)省大量的檔案室空間。檔案室的面積是有限的,檔案資料儲存飽和之后我們就需要建立新的檔案室,采購新的檔案柜,這對公司的長久經(jīng)營來說是一種負擔。密集檔案柜在不使用時處于關(guān)閉的狀態(tài),在存放相同數(shù)量檔案資料的情況下會比一般的檔案柜使用更少的空間。
軌道密集檔案柜在檔案管理上更加便捷。這種檔案柜是由多組柜體組合在一起的,多組柜體組成一列,搖動手柄實現(xiàn)整列柜體的移動,我們可以根據(jù)檔案資料的性質(zhì)分類保存,使用時只需要移動目標資料所在列就可以了,能夠快速找到相應(yīng)的資料,大大提高了我們工作的效率。
還有一個不得不說的優(yōu)勢是軌道式密集檔案柜可以根據(jù)我們的需要進行定制,各個行業(yè)都有自己需要保存的資料,因為行業(yè)的差異導(dǎo)致需要保存的資料也各有特點,軌道式密集檔案柜內(nèi)部結(jié)構(gòu)可以根據(jù)我們的需要來定制,這對使用單位來說十分重要,不用擔心資料過大放不進去或是太小浪費空間的問題。
你還在為大量的檔案資料存放問題煩惱嗎?不妨試試軌道式密集檔案柜,相信一定會給你一個驚喜。
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