隨著大家對(duì)檔案資料管理的重視,在儲(chǔ)存工具的選擇上要求也逐漸提高,很多單位都建立了專門的檔案室,使用檔案密集架來管理檔案資料。不過在檔案密集架購置選擇時(shí)有很多的問題我們?nèi)菀缀雎裕@就為我們之后的使用帶來麻煩,這些問題你有注意到嗎?
問題一:原材料材質(zhì)陷阱
檔案密集架使用的原材料是冷軋鋼板,不過不同廠家使用的冷軋鋼板厚度是不同的,而且不同品牌生產(chǎn)商生產(chǎn)的冷軋鋼板質(zhì)量也不同。市場中的冷軋鋼板在0.35-0.8mm不等,而且有噴涂厚度和裸板厚度之分,一些不良廠家會(huì)故意混淆這兩種概念,導(dǎo)致我們花費(fèi)了較高的價(jià)格卻沒有購買到價(jià)值相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。
問題二:功能設(shè)置陷阱
檔案密集架能夠受到眾多單位歡迎的原因之一就是它在檔案管理上的功能很強(qiáng)大,我們?cè)诓少彆r(shí)除了看功能是否齊全之外,還要看功能是否實(shí)用,避免一些廠家為了提高價(jià)格配置一些我們用不到的功能,最后還要提前問清楚所有功能是否會(huì)進(jìn)行另外收費(fèi),避免付款時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案密集架的采購價(jià)格超出我們的預(yù)期。
問題三:售后服務(wù)陷阱
售后服務(wù)是為消費(fèi)者提供的一種保障,完善的售后服務(wù)也是廠家對(duì)自己產(chǎn)品質(zhì)量有信心的一個(gè)體現(xiàn),我們要注意的則是在售后服務(wù)規(guī)定中對(duì)消費(fèi)者過于苛刻的廠家,這樣當(dāng)我們使用中出現(xiàn)問題時(shí)非常容易出現(xiàn)廠家推諉的情況,到時(shí)候我們很可能要自己承擔(dān)檔案密集架損壞造成的損失。
采購檔案密集架不是一件簡單的事,作為采購人員我們要考慮到很多方面,產(chǎn)品質(zhì)量、采購渠道、市場價(jià)格等等,考慮周全才不容易在使用中影響我們的檔案管理工作。
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