相比傳統檔案庫房，智慧檔案庫房的設備和系統更多樣化、更先進化，智慧檔案庫房是對傳統檔案庫房的升級改造，智慧檔案庫房中涵蓋了一體化管理平臺、智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等，智能檔案庫房、智慧檔案庫房建設的意義重大，下面就其建設意義展開分析。

一、實現實體檔案及數字檔案的雙重管理

      智能密集架具備安全保障、智能化操作、聲光引導快速取檔等功能，通過在智慧檔案庫房中安裝合適組列數的智能密集架，則能夠大大提高庫房的空間利用率、大大提高庫房的存儲量，大大提高檔案管理效率，同時搭配RFID技術，實現了檔案的無序存放有序管理、快速盤點等，解決了諸多檔案管理難題。其次，智慧檔案庫房通過搭建數字化檔案管理系統，實現數字檔案的全生命周期管理，使數字檔案檢索、瀏覽和共享變得更加方便快捷，極大提高了檔案管理的效率和效果。

二、建設智慧檔案庫房全面保障檔案安全

      在智慧檔案庫房中，多措并舉保障檔案的安全，如所采用的存儲裝具智能密集架具有防塵、防鼠、防光、防盜等多重保護功能；所搭建的環控系統可實時監測庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，異常情況時及時報警、及時調控設備，保障檔案存放環境恒定；智慧檔案庫房建設中所搭建的安防系統包括動態視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、智能門禁管理系統等，從而達到對檔案庫房進行全面的監控和保護。

三、實現檔案庫房各個系統的集中管理

      一體化管理平臺是智慧檔案庫房中的關鍵內容，一方面，其能夠3D呈現檔案庫房情況，實現“一屏觀全館”，使人員輕松清楚了解檔案庫房的情況；另一方面，其能夠實現各個系統的集中管理，打破以往分散管理的弊端。此外，一體化檔案庫房管理平臺具有良好的可擴展性，可以根據企業的實際需求增加新的功能和模塊，滿足不斷變化的檔案管理需求。

      綜上，各單位開展一體化智慧檔案庫房建設有力推動了單位管理現代化進程，建設智慧檔案庫房的意義在于實現實體檔案及數字檔案的雙重管理、全面保障檔案安全，實現檔案庫房各個系統的集中管理，滿足檔案管理需求，為單位更好地履行職責、服務公眾提供了有力保障。

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